Taloushallinnon prosessit : Digita Oy

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda kohdeyritys Digita Oy:lle selkeät prosessikaaviot taloushallinnon prosesseista sekä löytää prosesseista kehityskohteita ja tarjota niihin parannusehdotuksia. Kohdeyritys on suomalainen viestintäverkkoyhtiö, jonka taloushallinnossa oli tarve prosessien läpikäynnille ja kuvaamiselle, koska yrityksessä oli siirrytty uuteen taloushallintojärjestelmään. Prosessikaavioiden tavoitteena oli olla avuksi taloushallinnon työntekijöille päivittäisessä työssä, lisätä taloushallinnon toiminnan näkyvyyttä ja selkeyttä talousjohdolle ja toimia tukena uuden taloushallintojärjestelmän käytössä ja kehityksessä.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena työnä, jossa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Työn teoriitteessa viitekehyksessä käsiteltiin taloushallintoa yleisesti, prosessia käsitteenä ja taloushallinnon prosesseja. Teoreettisen viitekehyksen aiheet toimivat pohjana työn toiminnalliselle osuudelle, jossa selvitettiin taloushallinnon prosessien eteneminen kohdeyrityksessä. Viitekehyksessä keskityttiin erityisesti kohdeyrityksen taloushallinnon kannalta olennaisiin prosesseihin. Työn lähdemateriaalina toimi ajankohtainen kirjallisuus työn aiheista, verkkolähteistä, kohdeyrityksen taloushallinnon työntekijöiden haastatteluista ja opinnäytetyön tekijän kokemuksesta kohdeyrityksestä.

Opinnäytetyön tuloksena luotiin kohdeyritykselle selkeät prosessikaaviot taloushallinnon prosesseista, löydettiin prosessien nykytilanteesta kehityskohteita ja tarjottiin yritykselle mahdollisia ratkaisuja prosessien kehittämiseksi. Työn tulokset esiteltiin kohdeyrityksessä ja prosessikaaviot jäivät yrityksen käyttöön.

The goal of the thesis was to create clear process charts of the financial management processes for the target company Digita Ltd who commissioned the thesis. In addition, the aim was to help the target company find points of improvement in the financial management processes and provide the company with suggestions on how to improve the processes. The target company is a Finnish communications network company, that had a need for up to date information on their financial management processes and updated process charts, because the company had recently changed their financial management system. The goal of the process charts was to be helpful to the finance team employees, add visibility and clarity of the financial management processes to the financial management and act as material for using and developing the financial management system.

The thesis was made as a project-based thesis, utilising qualitative methods. The theoretical framework of the thesis takes a closer look at financial management in general, processes and financial management processes. The themes of the theoretical framework provide a basis for the project-based part of the thesis, where the financial management processes of the target company are examined. The theoretical framework focuses on the most relevant financial management processes of the target company. Source material of the thesis includes current literature about the subjects of the thesis, Internet sources and interviews of the company’s finance team members.

Clear process charts of the financial management processes were created as an outcome of the thesis. Points of improvement in the financial management processes were also found and the company was provided with suggestions on how to improve them. The findings of the thesis were presented to the target company and the process charts were given to the company as well.