Microsoft Plannerin hyödyntäminen LVI-suunnitteluprosessin ohjauksessa

Abstract

Tämän insinöörityön tarkoituksena oli selvittää, kuinka Microsoft Planner -tehtävienhallintaohjelmaa voidaan hyödyntää parhaiten osana LVI-suunnitteluprojekteja. Päätavoitteena oli tutkia mahdollisuudet Microsoft Plannerin pohjalle luotavan templaten eli mallipohjan kehittämiseksi. Tavoitteena oli tutkia, kuinka mallipohjan avulla voitaisiin vastata parhaiten projektinhallinnan tarpeisiin ja yhdenmukaistaa LVI-suunnitteluprojektien läpivientiä. Tavoitteena oli myös tutkia Microsoft Teamsin toiminnot ja erityisesti sen integraatio Microsoft Plannerin kanssa. Osana insinöörityötä haluttiin myös selvittää näiden sovellusten rooli osana tilaajayrityksessä kehitettävää Voima-kokonaisuutta. Insinöörityön päämääränä oli esittää konkreettiset toimenpide-ehdotukset mallipohjan kehitystyön käynnistämiseksi.

Insinöörityön tutkimustavoitteiden selvittämiseksi perehdyttiin aihealueita koskeviin kirjallisuus- ja verkkolähteisiin sekä kattavaan koulutusmateriaaliin. Insinöörityön varsinaisena tutkimusmenetelmänä oli haastattelututkimus, joka tehtiin teemahaastatteluin. Tutkimuksessa haastateltiin kuutta tilaajayrityksen johtaja- ja päällikkötasoista asiantuntijaa tietohallinnosta ja eri suunnittelualoilta. Tutkimus osoitti, että Microsoft Plannerin voidaan arvioida soveltuvan LVI-suunnitteluprojektien tarpeisiin hyvin. Tutkimustulosten perusteella todettiin, että mallipohjan kehitystyö voidaan aloittaa optimistisin mielin.

Selvitystyön ja haastattelututkimuksen tulosten pohjalta annettiin toimenpide-ehdotukset niistä askeleista, joita Microsoft Planner -mallipohjan kehitystyön käynnistämiseksi tulisi ottaa. Toimenpide-ehdotuksissa ohjeistettiin kokoamaan projektiryhmä, joka tulisi resursoida edistämään kehityshanketta yhteistyössä tietohallinnon kanssa. Toimenpide-ehdotuksissa esitettiin myös tarpeet niiden lähtötietojen kokoamiseksi, joiden avulla tietohallinto voi aloittaa kehitystyöhön liittyvät testaukset.