Uudentyönjohtajan perehdytys
Natunen, Juuso (2020)
Natunen, Juuso
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004296406
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004296406
Tiivistelmä
Tavoitteena oli kartoittaa perehdytyksen tasoa Lujatalo Oy:n toimihenkilöille ja luoda saatujen tulosten pohjalta ohjeita Lujatalo Oy:n ohjelmistojen käyttöön. Uusien ohjeiden tavoitteena on tukea uuden työnjohtajan perehdytystä työtehtäväänsä ja nopeuttaa hänen pääsemistään tuottavaan työhön. Tuottamalla yrityksen käyttöön sähköiset ohjeet uudentyönjohtajan työtehtävien toteutuksesta ja niissä käytettävistä ohjelmistoista pyrittiin saamaan perehdytystä kattavammaksi ja helpommaksi.
Työ aloitettiin keväällä 2020 laatimalla kyselylomake Lujatalo Oy:n Kuopion alueen tuotannon toimihenkilöille. Kyselyssä kartoitettiin henkilöstön käsitystä perehdytyksen tasosta yrityksessä. Kysymyksiin asetettiin vastausvaihtoehdot, jotka arvotettiin 1–4. Näin vastauksia pystyttiin vertaamaan ja saatiin selville ne perehdytyksen osaalueet, jotka koettiin heikoimmiksi. Osana kyselyä myös kartoitettiin työmaalla toimivien työnjohtajien ajankäyttöä, jota uusityönjohtaja pystyy käyttämään referenssinä omalle ajankäytölleen. Kysely lähetettiin 36 toimihenkilölle ja kyselyyn vastasi määräaikaan mennessä 20 toimihenkilöä. Vastausprosentiksi saatiin näin 56 %, joka todettiin riittäväksi tulosten analysoinnin kannalta.
Kyselyn vastausten analysoinnin ja koonnin jälkeen valittiin ne työtehtävät, joihin ohjeet kohdistettiin. Ohjeet tuotettiin kolmeen vähiten pisteitä saaneeseen työtehtävään. Lisäksi Lujatalo Oy:n Antti Saastamoisen pyynnöstä toteutettiin yrityksen litterointijärjestelmän käyttöä koskeva ohje. Ohjeet toteutettiin PowerPoint tiedostoina. Ohjeet työstettiin yhteistyössä Lujatalo Oy:n henkilöstön kanssa.
Saadut kyselytulokset ja ohjeet annettiin Lujatalo Oy:n käyttöön, ja ne on tarkoitus ottaa perehdytyksen tueksi vuoden 2020 aikana. Lujatalo Oy aikoo jatkaa kehitys työtä ohjeiden kanssa ja tulevaisuudessa yrityksellä on tarkoitus laatia samankaltaiset ohjeet myös muista uudentyönjohtajan työtehtävistä. The aim of this final project was to investigate the state of job orientation for construction foremen in Lujatalo Ltd. and create manuals for some of the programs used by a new construction foreman. The main purpose of these instructions is to support the orientation process and make it faster for a new foreman to contribute to productive work. On the other hand, these instructions aim at making the orientation process easier and more extensive.
The process was started in the spring of 2020 by planning a questionnaire for the foremen working for Lujatalo Ltd. The purpose of the questionnaire was to survey the state of the orientation process in Lujatalo Ltd. The questions were divided into different tasks performed by a foreman in the company and the respondent had to estimate the level of orientation for each task in a scale of one to four. This way it could be pinpointed which task need to be improved. The questionnaire also included two questions concerning the time used by the foremen. The questionnaire was sent to 36 foremen and 20 of them had replied by the deadline. After analyzing and charting the answers three tasks with the lowest score were chosen to be focused on. Instructions for these three tasks were made. Similar instructions concerning the transcription system that Lujatalo Ltd. uses were created as well. The instructions were made in cooperation with the personnel of Lujatalo Ltd.
All the results from the questionnaire and the instructions were given to Lujatalo Ltd. The company will continue the process of creating instructions for all the tasks included in the questionnaire.
Työ aloitettiin keväällä 2020 laatimalla kyselylomake Lujatalo Oy:n Kuopion alueen tuotannon toimihenkilöille. Kyselyssä kartoitettiin henkilöstön käsitystä perehdytyksen tasosta yrityksessä. Kysymyksiin asetettiin vastausvaihtoehdot, jotka arvotettiin 1–4. Näin vastauksia pystyttiin vertaamaan ja saatiin selville ne perehdytyksen osaalueet, jotka koettiin heikoimmiksi. Osana kyselyä myös kartoitettiin työmaalla toimivien työnjohtajien ajankäyttöä, jota uusityönjohtaja pystyy käyttämään referenssinä omalle ajankäytölleen. Kysely lähetettiin 36 toimihenkilölle ja kyselyyn vastasi määräaikaan mennessä 20 toimihenkilöä. Vastausprosentiksi saatiin näin 56 %, joka todettiin riittäväksi tulosten analysoinnin kannalta.
Kyselyn vastausten analysoinnin ja koonnin jälkeen valittiin ne työtehtävät, joihin ohjeet kohdistettiin. Ohjeet tuotettiin kolmeen vähiten pisteitä saaneeseen työtehtävään. Lisäksi Lujatalo Oy:n Antti Saastamoisen pyynnöstä toteutettiin yrityksen litterointijärjestelmän käyttöä koskeva ohje. Ohjeet toteutettiin PowerPoint tiedostoina. Ohjeet työstettiin yhteistyössä Lujatalo Oy:n henkilöstön kanssa.
Saadut kyselytulokset ja ohjeet annettiin Lujatalo Oy:n käyttöön, ja ne on tarkoitus ottaa perehdytyksen tueksi vuoden 2020 aikana. Lujatalo Oy aikoo jatkaa kehitys työtä ohjeiden kanssa ja tulevaisuudessa yrityksellä on tarkoitus laatia samankaltaiset ohjeet myös muista uudentyönjohtajan työtehtävistä.
The process was started in the spring of 2020 by planning a questionnaire for the foremen working for Lujatalo Ltd. The purpose of the questionnaire was to survey the state of the orientation process in Lujatalo Ltd. The questions were divided into different tasks performed by a foreman in the company and the respondent had to estimate the level of orientation for each task in a scale of one to four. This way it could be pinpointed which task need to be improved. The questionnaire also included two questions concerning the time used by the foremen. The questionnaire was sent to 36 foremen and 20 of them had replied by the deadline. After analyzing and charting the answers three tasks with the lowest score were chosen to be focused on. Instructions for these three tasks were made. Similar instructions concerning the transcription system that Lujatalo Ltd. uses were created as well. The instructions were made in cooperation with the personnel of Lujatalo Ltd.
All the results from the questionnaire and the instructions were given to Lujatalo Ltd. The company will continue the process of creating instructions for all the tasks included in the questionnaire.