ISO 14001 -Ympäristöjärjestelmän sertifiointiin valmistautuminen autoliikkeessä
Vähäaho, Joni (2020)
Vähäaho, Joni
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005016745
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005016745
Tiivistelmä
Nykyaikaisessa autoliikkeessä on ympäristöasioiden hoidon oltava korkealla tasolla. Ympäristöstandardin mukainen ympäristöjärjestelmä on järkevä ratkaisu, kun halutaan systemaattinen tapa hoitaa ympäristöasiat ja osoittaa yrityksen vastuullisuutta. Työssä päivitettiin ja käyttöönotettiin ISO 14001 -ympäristöstandardin mukainen ympäristöjärjestelmä Juhan Auto Oy:n Oulun toimipisteeseen. Tavoitteena oli saada ympäristöjärjestelmä sertifiointivalmiuteen.
Työssä valmistauduttiin ympäristöjärjestelmän sertifiointiauditointiin, jolla yrityksen ympäristöohjelma todennetaan toimivaksi. Ennen sertifiointia yrityksen ympäristökäsikirja kirjoitettiin uudelleen nykyisen ympäristöstandardin mukaiseksi. Ympäristökäsikirjaan yritys kirjaa ne toimintamallit, joilla se vastaa ympäristöstandardin vaatimuksiin. Lisäksi ympäristökäsikirjaan laaditaan selvitys yrityksen toimintaympäristöstä ja ympäristöön liittyvistä riskitekijöistä. Vuonna 2015 julkaistussa uudistetussa standardiversiossa on aiempaan, vuoden 2004 versioon verrattuna korostettu muun muassa johdon vastuuta ja lisätty vaatimuksia yrityksen ympäristöriskien ja -mahdollisuuksien arviointiin.
Organisaation ympäristötoimintaan liittyvä dokumentointi, kuten jätehuoltosuunnitelmat, työntekijöiden ohjeistukset ja ympäristönäkökohdat, päivitettiin vastaamaan nykytilannetta. Taulukot ja dokumentit koottiin osaksi ympäristökäsikirjaa ja tallennettiin yrityksen intranetiin. Ympäristöjärjestelmän toimivuus tarkastettiin sisäisessä auditoinnissa ja johdon katselmuksessa. Tarkastuksissa autoliikkeen todettiin olevan valmis ulkoiseen sertifiointiauditointiin, mutta sertifiointiauditointi voitiin suorittaa vain osittain, koska COVID-19 -virus siirsi liikkeessä tehtäviä tarkastuksia. Työn tavoite kuitenkin saavutettiin, ja Oulun toimipisteessä tehtävä sertifiointiauditointi tapahtuu myöhemmin vuoden 2020 aikana.
Työssä valmistauduttiin ympäristöjärjestelmän sertifiointiauditointiin, jolla yrityksen ympäristöohjelma todennetaan toimivaksi. Ennen sertifiointia yrityksen ympäristökäsikirja kirjoitettiin uudelleen nykyisen ympäristöstandardin mukaiseksi. Ympäristökäsikirjaan yritys kirjaa ne toimintamallit, joilla se vastaa ympäristöstandardin vaatimuksiin. Lisäksi ympäristökäsikirjaan laaditaan selvitys yrityksen toimintaympäristöstä ja ympäristöön liittyvistä riskitekijöistä. Vuonna 2015 julkaistussa uudistetussa standardiversiossa on aiempaan, vuoden 2004 versioon verrattuna korostettu muun muassa johdon vastuuta ja lisätty vaatimuksia yrityksen ympäristöriskien ja -mahdollisuuksien arviointiin.
Organisaation ympäristötoimintaan liittyvä dokumentointi, kuten jätehuoltosuunnitelmat, työntekijöiden ohjeistukset ja ympäristönäkökohdat, päivitettiin vastaamaan nykytilannetta. Taulukot ja dokumentit koottiin osaksi ympäristökäsikirjaa ja tallennettiin yrityksen intranetiin. Ympäristöjärjestelmän toimivuus tarkastettiin sisäisessä auditoinnissa ja johdon katselmuksessa. Tarkastuksissa autoliikkeen todettiin olevan valmis ulkoiseen sertifiointiauditointiin, mutta sertifiointiauditointi voitiin suorittaa vain osittain, koska COVID-19 -virus siirsi liikkeessä tehtäviä tarkastuksia. Työn tavoite kuitenkin saavutettiin, ja Oulun toimipisteessä tehtävä sertifiointiauditointi tapahtuu myöhemmin vuoden 2020 aikana.