Projektinhallinta JAMA ohjelmalla

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee tutkimustyötä Jama-ohjelman soveltamisesta projektinhallintaan Mipro Oy:ssä. Jama-ohjelmaa käytetään Mipro Oy:ssä rautateiden asetinlaiteprojektin vaatimusten- ja testauksenhallintaan. Tutkimustyön tavoitteena oli tutustua asetinlaiteprojektiin sekä projektihallintaan. Tutkimusten perusteella voitiin arvioida Jama-ohjelman soveltuvuus asetinlaiteprojektin projektinhallintaan. Opinnäytetyössä on esitetty projektin rakenteen määrittäminen sekä projektinhallinnan osa-alueet. Lisäksi opinnäytetyössä on mietitty kuinka uusia toimintoja tai muutoksia käyttöönotettaisiin yrityksessä.

Opinnäytetyössä tutustuttiin aluksi rautateiden asetin- ja turvalaitteisiin. Tutustumisen avulla ymmärrettiin paremmin, millaisessa projektiympäristö työskennellään. Tutustumisen jälkeen selvitettiin, kuinka projektien rakenne määritellään. Seuraavaksi selvitettiin projektinhallinnan osa-alueet sekä projektin elinkaaren ja tyypin määrittäminen. Selvityksien jälkeen voitiin arvioida rautateiden asetinlaiteprojektin tyyppi sekä sen elinkaari. Näiden kaikkien vaiheiden jälkeen pystyttiin lopuksi tutkimaan Jama-ohjelman soveltuvuutta projektinhallinnan osa-alueisiin.

Tutkimustyön tuloksena todettiin, että Jama-ohjelma soveltuu hyvin rautateiden asetinlaiteprojektien laadun- sekä rikienhallintaan. Jama-ohjelma todettiin myös soveltuvan testauksen laajuudenhallintaan. Ohjelmasta löydettiin myös soveltuvuus projektin viestinnän hallintaan. Jama-ohjelman soveltamista muille projektin hallinnan osa-alueille ei pidetty järkevänä

Suosittelen, että Jama-ohjelmaa käytetään asioihin, joihin se on suunniteltu eli vaatimusten-, riskien- ja testauksen hallintaan. Nämä kuuluvat projektinhallinnassa projektin laadunhallintaan sekä testauksen näkökulmasta projektin laajuudenhallintaan.

This thesis is a research work on the application of the Jama Software to project management at Mipro Oy. Jama Software is used at Mipro Oy to manage the requirements and testing of the railway interlocking project. The aim of the research was to get acquainted with the interlocking device project and project management. On the basis of the examinations, the suitability of the Jama program for the interlocking device project and project management could be assessed. The definition of the project structure and the different fields of project management is represented in the thesis. In addition, it is contemplated how new functions or changes would be introduced in the company.

At the beginning of the thesis, the railway interlocking and the safety devices were introduced. After getting acquainted to the railway interlocking and the safety devices, there was a better understanding of the project environment. After the introduction, it will be clarified how the structure of the projects is formed. Next, the fields of project management were examined, and project life cycle and type were determined. After the research, it was possible to assess the type of the railway interlocking project and its life cycle. After these final steps, it was finally possible to examine the suitability of Jama for the different fields of project management.

As a result of the research work, it was found that the Jama program is well suited for quality and risk management in the railway interlocking projects. The Jama Software can also be used for scope management in testing. The program was also found suitable for project communication management. It was discovered that the Jama program is not very suitable for other aspects of project management.

I recommend that the Jama Software should be used for the things that it`s designed for, that is, to manage requirements, risks, and testing. Requirement, risk, and testing management belong to project quality control in project management and to scope management from the point of view of testing.