SAP Implementation Guide : Opas korkeakoulujen opetus- ja tutkimuskäyttöön

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli rakentaa SAP Laboratorioon osallistuville korkeakouluille malliyritys SAP-toiminnanohjausjärjestelmään ja luoda malliyrityksen tekemisestä yksityiskohtainen opas. Malliyrityksellä oli määrä pystyä mallintamaan oikean yrityksen tilaus- ja toimitusketjun toimintoja realistisesti ja helposti lähestyttävällä tavalla. Oppaan tarkoituksena oli auttaa yhteistyökorkeakouluja ymmärtämään helposti malliyrityksen rakenteet ja toiminnallisuudet.

Tavoitteeseen pääsemiseksi tutkittiin, kuinka malliyrityksen rakentaminen SAPiin kokonaisuudessaan toteutetaan, millainen on korkeakouluopetuksen kannalta optimaalinen malliyrityksen rakenne, mitä toimintovaatimuksia malliyritykseen liittyy sekä millainen opetustarkoitukseen käytettävän oppaan rakenne ja ulkonäkö parhaimmillaan on.

Opinnäytetyön menetelminä käytettiin kirjallisuustutkimusta viitekehystä tuottaessa, kvalitatiivista kyselytutkimusta IMG-oppaaseen ja Furniture-malliyritykseen kohdistuvia vaatimuksia selvitettäessä sekä empiiristä kokeilututkimusta malliyrityksen rakentamisessa.

Aineistona opinnäytetyössä käytettiin alan kirjallisuutta sekä aiemmin samasta aiheesta julkaistuja oppaita. Aineistoa on kerätty myös korkeakoulujen SAP-vastaaville lähetetyn kyselyn vastauksista.

Opinnäytetyön tuotoksena syntynyt malliyritys ja opas malliyrityksen luomisesta ovat erittäin hyödyllisiä välineitä SAP Laboratorion perusopetuksessa. Opettajat pystyvät käyttämään valmista yritystä ja oppaassa esitettyjä tilaus- ja toimitusketjun prosesseja suoraan opetuksessa. Malliyritys on rakennettu siten, että siihen voidaan tarvittaessa liittää uusia sovelluksia. Opas antaa malliyrityksen opettajakäyttäjille kokonaiskäsityksen luodun yrityksen liiketoiminnasta, prosesseista, toiminnoista ja taustamäärittelyistä. Aikaisempia oppaita selkeämpänä, monipuolisempana ja havainnollisempana koulut voivat jatkossa käyttää opetuksessaan tätä opasta aikaisempien sijasta.

The purpose of this thesis was to build a model company in the SAP system and to create a detailed manual of the building process for the Universities taking part in the SAP Laboratory alliance. The model company was to be able to simulate the supply chain processes of a real company realistically and comprehensively. The aim of the manual was to help the universities to understand the structures and functions of the model company.

This study focuses on four research problems: How to realize a SAP implementation project as a whole; which are the optimal structures and functions of a model company for teaching; what SAP modules should be included to the model company; and how a good manual should be created in terms of structure and appearance.

Research methods used in this work were literary research for the theoretical part of the work, qualitative survey to determine the requirements of the manual and model company and an empirical method when building the model company.

The source materials used in this study were literature from the field of IT and business and SAP manuals published previously. Material was collected also from the survey sent to teachers of the SAP Laboratory alliance.

The output of this study, a SAP model company and a manual of the building process, are very useful tools in the SAP Laboratory’s basic SAP courses. The teachers are able to use the ready-made model company and its supply chain processes represented in the manual directly in their lessons. The structures of the model company have been built in such a way that it is possible to add new applications to it or expand it later on. The manual enables the teachers using the model company to get a comprehensive idea of the business processes and functions of the model company and of the configurations made in the system. Due to the new manual being more clearly structured, more versatile and more illustrative than the previous manuals, the universities taking part in the SAP Laboratory alliance benefit more from it and can use it more extensively for teaching purposes.