Infotiedotteet projektinhallintatyökalussa

Abstract

Insinöörityössä suunniteltiin ja toteutettiin käyttäjäystävällinen web-pohjaisen työkalun osio, jolla voidaan luoda helposti muistiinpanoja jo olemassa olevaan projektiin. Työn toimeksiantajana toimi Käyttösofta Oy, joka toimii Kempeleessä. Käyttösofta Oy kehittää asiakkailleen räätälöityjä web-pohjaisia sovelluksia asiakkaiden tarpeiden mukaan. Työn tarve syntyi yrityksen sisällä ja pääasiallisia käyttäjiä ovat Käyttösofta Oy:n henkilöstö. Työssä tuli ottaa huomioon käyttämisen helppous ja sovelluksen dynaamisuus. Projekti-infon toteutus muistuttaa foorumipohjaista esitystapaa, jossa käyttäjät voivat käydä keskustelua kyseisestä projektista. Käyttäjät voivat kommentoida alkuperäistä infotiedotetta ja muokata omia tekstejään. Infotiedotteista selviää käyttäjän nimi, viestin aihe, viestin päiväys ja itse viesti. Jos sovellukseen lisätään uusi projekti, lisätään Luo projekti-info -toiminnon kautta uusi infotiedote, jossa käyttäjä luo alkutiedotteen uudelle projekti-infolle. Sovellus on yhteydessä yrityksen MySQL-tietokantaan, johon tarvittavat tiedot tallennetaan ja josta ne haetaan käyttöön. Toteutuksessa käytettiin pääsääntöisesti PHP-, HTML/XML- ja CSS-kieltä. Toiminnallisuus web-sovellukseen luotiin käyttäen JavaScript-kieltä. Tuloksena työstä saatiin toimiva kokonaisuus, jolla voidaan käydä vuoropuhelua projekteista viestien avulla.

The main purpose of this thesis work was to develop a user-friendly management program tool for work projects, which handles project information messages. The work was made for Käyttösofta LLC, which operates in Kempele. Käyttösofta LLC creates user-friendly web-based software based on the demands customers. The topic for this thesis was created based on the needs of the company and the main user group for this software is the members of its staff. Main focus was set on two key features when developing the software; user-friendliness and dynamism.

The work consists of features such as creating new project-information, handling project information and making new notes of the chosen project. The project notes-feature resembles a forum type user interface in which users can discuss about on-going projects. The user can make comments about notes or edit their own comments. Project notes-feature shows the user user-information, date and project information notes. When a new project is added into the tool, the user is able to create new project info in which the user creates first information message regarding project info.

The software is connected to the company’s database, where certain information is saved and brought up when needed. In this thesis, the following programming languages were used: PHP, HTML, XML, CSS. Also MySQL-language was used for databases and JavaScript-language for functionality of the pages. As a result of this thesis, a functional part of the software was developed in which the user can discuss about projects in the form of messages.