Kehitysehdotusten laatiminen kirjanpitoympäristöön ja siihen liittyviin tietojärjestelmiin

Abstract

Insinöörityön tavoite oli kirjanpitoympäristön ja siihen liittyvien käytössä olevien tietojärjestelmien nykytilan selvitys ja mahdollisen tulevaisuuden tietojärjestelmäkehyksen suunnittelu. Työn toimeksiantaja on kansallisesti merkittävä toimija, joka rahoittaa omiin intresseihinsä liittyvää tutkimusta ja myöntää varallisuudestaan apurahoja tutkijoille. Tarkoituksena oli selvittää kirjanpitoympäristön ja siihen liittyvien tietojärjestelmien nykytila, jonka pohjalta kehitysehdotukset luotaisiin. Insinöörityö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Aineisto kerättiin avoimilla haastatteluilla järjestelmien käyttäjien ja muiden taloushallinnon asiantuntijoiden kanssa. Haastatteluissa kerättyä aineistoa täydennettiin tarvittaessa lisähaastatteluin, jotta aineiston laadukkuudesta ja oikeellisuudesta voitiin varmistua. Nykytila-analyysissä analysoitiin haastatteluissa kerätty aineisto, joiden pohjalta luotiin tietojärjestelmäkuvaus ja prosessikuvat järjestelmien käyttöön liittyvistä prosesseista. Analyysin perusteella valittiin soveltuva kirjallisuus, joka käsittelee tietojärjestelmän hankintaprosessia, taloushallinnon trendejä ja muutosjohtamista. Kehitysehdotukset kohdistuvat nykyjärjestelmissä ja hankintaprosessissa havaittuihin kehityskohtiin, jotta hankinnat osataan tulevaisuudessa tehdä laadukkaasti ja aikaa kestävästi. Työ saavutti pitkälti sille asetetun tavoitteen. Työssä toteutui lopulta nykytilan selvitys ja kartoitus muiden toimijoiden taloushallinnon nykytilasta. Luotujen kehitysehdotusten avulla toimeksiantajalla on mahdollisuus ottaa seuraavat askeleet kirjanpitoympäristön uudistamisessa niin, että rajalliset resurssit voidaan kohdistaa sinne, missä niitä eniten tarvitaan.

The client for this thesis is a nationally significant player who finances research related to its interests. The objective of the thesis was to investigate the current state of the accounting environment and the information systems that the client is using, and to plan a possible future framework for information systems as well as develop proposals for future development. The thesis was carried out as a qualitative research. The data was collected through open interviews with end-users and other experts of financial administration. The data collected in the interviews were complemented through additional interviews if needed, in order to ensure high-quality and validity of data. The data collected in the interviews was analysed in the CSA. Information systems and their relations were illustrated along with the processes that are required for the usage of the systems. The literature was chosen based on the findings of the CSA and it covers the acquisition process of information systems, the trends of financial administration and change management. The development proposals were built based on the findings of the CSA and acquisition process in order to make sure that future acquisitions could be made with high quality and the systems would stand the test of time. The thesis reached the set objective by and large. A survey was carried out to map the current state of financial administration in the organization and with other parties related to the client. By the help of the development proposals the client can take the next steps in renewing the accounting environment so that the resources could be used where they are needed the most.