Opas kirjanpidon raporttien hyödyntämiseksi

Abstract

Tähän opinnäytetyöhön toimeksianto on saatu vastikään perustetulta jyväskyläläiseltä markkinointialan osakeyhtiöltä. Yrittäjillä on halu oppia lukemaan kirjanpidon tuottamia raportteja, joista he tilitoimistolle maksavat, ja oppia paremmin ymmärtämään yrityksensä talouden tilaa. Opinnäytetyönä luotiin näin ollen opas uusille yrittäjille auttamaan kirjanpidon tuottamien raporttien hyödyntämistä heti yrityksen perustamisesta lähtien.

Opinnäytetyönä tehdyn oppaan tavoitteena on antaa lukijalle ymmärrys kirjanpidon yleisiin raportteihin tuloslaskelmaan ja taseeseen sekä siihen, miten näistä raporteista saatavaa tietoa voidaan käyttää yrityksen talouden seurannassa. Oppaassa käydään läpi talouden toimintaedellytykset eli kannattavuus, maksuvalmius ja vakavaraisuus näihin liittyvien tunnuslukujen kautta. Näin yrittäjälle pyritään antamaan pohjatiedot, joiden perusteella hän voi arvioida yrityksensä taloudellista tilaa ja suunnitella tulevaa.

Tämän toiminnallisena opinnäytetyönä tehdyn oppaan tietoperustana on käytetty tekijöiden omaa työkokemusta, alan kirjallisuutta, sekä kirjanpitoa ja osakeyhtiöitä ohjaavia lakeja. Tutkimusmenetelmä opinnäytetyössä on kvalitatiivinen, jossa haastateltiin yhteistyöyrityksen yrittäjiä tarkoituksena kartoittaa heidän tietouttaan kirjanpidon raporteista ja taloushallintoalasta yleensä.

Opinnäytetyön tuloksena on koottu kattavan oppaan, joka sisältää paljon tietoa aloittavalle yrittäjälle auttamaan häntä oman liiketoimintansa tuntemisessa ja seuraamisessa. Oppaan tarkoituksena on toimia matalana kynnyksenä aiheisiin tutustumiseen taloushallintoalaa tuntemattomalle ja siitä syystä monia asioita on käsitelty vain oleellisimmalta osin. Opas on tehty yleistettäväksi, eli vaikka siinä on pääasiallisesti huomioitu vain osakeyhtiömuotoisen yhteistyöyrityksen tarpeet, voivat sitä hyödyntää myös muutkin yrittäjät tai aiheesta kiinnostuneet.

Opinnäytetyön luomisprosessin kautta saatiin selville, että vaikka kirjanpidosta ja talouden seurantaan liittyvistä aiheista on kirjoitettu runsaasti, on näistä aiheista kuitenkin haastavaa koostaa helposti ymmärrettävissä olevaa opasta. Tämä johtuu siitä, että aiheet ovat erittäin laajoja ja sisältävät paljon yksityiskohtia. Oppaan luomisessa oli alati tasapainoteltava riittävän tietosisällön ja helppolukuisuuden välillä. Oppaan toivotaan myös herättävän lukijansa aiheen oleellisuuteen johdattaen hänet näin hakemaan lisää tietoa käsitellyistä asioista esimerkiksi alan kattavammasta kirjallisuudesta.