Projektien edistymäseurannan kehittäminen
Nuutila, Lauri (2020)
Nuutila, Lauri
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005138772
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005138772
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on projektien seurannan ja edistymäraportoinnin kehittäminen tilaajaorganisaatiossa luomalla pohja projektien objektiiviselle seurannalle ja kehittämällä projektien raportointikäytäntöjä. Opinnäytetyössä perehdyttiin yleisiin projektien edistymän mittaamisen ja seurannan menetelmiin sekä edistymäraportointikäytäntöihin. Näiden pohjalta rakennettiin seurantatyökalu projekteille ja pohja projektijohdolle tehtäviä edistymäraportteja varten.
Opinnäytetyö jakautuu kahteen osaan. Ensimmäinen osa sisältää opinnäytetyön etenemisen kuvaamisen ja kirjallisuustutkimuksen ja toinen osa sisältää ensimmäisen osan pohjalta tilaajaorganisaatiolle tehtyjen työkalujen dokumentoinnin ja kirjallisuustutkimuksesta otetut edistymäseurannan ja -raportoinnin parhaat käytännöt, haasteet ja ratkaisut haasteisiin.
Opinnäytetyössä pyrittiin rakentamaan pohjat tehokkaalle ja objektiiviselle projektiraportoinnille ja -seurannalle. Opinnäytetyön tuloksina rakennettiin projekteja varten edistymäraporttipohja ja Excel-seurantatyökalu käyttöohjeineen. Seurantatyökalu itsessään toimii moitteetta ja sen ainoat ongelmat liittyvät Excelin toimintaan. Edistymäraportin pohjan rakenne vastaa täysin nykyisiä yleisimpiä käytäntöjä.
Opinnäytetyö jakautuu kahteen osaan. Ensimmäinen osa sisältää opinnäytetyön etenemisen kuvaamisen ja kirjallisuustutkimuksen ja toinen osa sisältää ensimmäisen osan pohjalta tilaajaorganisaatiolle tehtyjen työkalujen dokumentoinnin ja kirjallisuustutkimuksesta otetut edistymäseurannan ja -raportoinnin parhaat käytännöt, haasteet ja ratkaisut haasteisiin.
Opinnäytetyössä pyrittiin rakentamaan pohjat tehokkaalle ja objektiiviselle projektiraportoinnille ja -seurannalle. Opinnäytetyön tuloksina rakennettiin projekteja varten edistymäraporttipohja ja Excel-seurantatyökalu käyttöohjeineen. Seurantatyökalu itsessään toimii moitteetta ja sen ainoat ongelmat liittyvät Excelin toimintaan. Edistymäraportin pohjan rakenne vastaa täysin nykyisiä yleisimpiä käytäntöjä.