Konseptikäsikirja hyväntekeväisyysmuotinäytökseen Case: Lions Club Kuopio Canth
Pulkkinen, Sara (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052313137
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052313137
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä aiheena oli luoda konseptikäsikirja tapahtumalle. Opinnäytetyön toimeksiantaja, Lions Club Kuopio Canth, on pitkään toivonut konseptikäsikirjaa hyväntekeväisyysmuotinäytökselleen. Konseptikäsikirjan tarkoitus on auttaa toimeksiantajaa tapahtuman käytännön asioissa ja sisäisessä viestinnässä. Konseptikäsikirjan tavoitellaan olevan niin yksinkertainen, että kuka tahansa voi sen avulla järjestää kyseisen hyväntekeväisyysmuotinäytöksen. Hyväntekeväisyysmuotinäytös järjestetään noin joka toinen vuosi, joten konseptikäsikirja tulee olemaan tarpeellinen.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja toiminnallisesta tuotoksesta. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtumaa käsitteenä, sen ominaisuuksia, eri luokittelutapoja, markkinointia, tapahtuman peruspalvelupakettia ja mitä laatu on tapahtumassa. Lisäksi teoriaosuudessa syvennytään tapahtuman toteuttamiseen. Tapahtuman toteuttamisessa kerrotaan tapahtumaprosessin eri vaiheista ja mitkä asiat tulee huomioida tapahtumaa järjestäessä. Teoriaosuuden tiedot saatiin kirjoista ja Internet -lähteistä. Konseptikäsikirja luotiin Word –tiedostoksi. Tietoa konseptikäsikirjaan kerättiin tapahtuman suunnittelupalavereihin osallistumalla ja haastatteluilla.
Opinnäytetyö on tehty toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen tuotoksena on konseptikäsikirja. Tiedot koottiin käsikirjaksi, jossa on myös tapahtuman toteuttamisen teoriaa hyödynnetty. Teorian tarkoitus on auttaa ymmärtämään tapahtuman toteuttamisen eri vaiheita. Jokainen työskentelyvaihe pyrittiin kuvaamaan mahdollisimman tarkasti. Käsikirjasta löytyy esimerkiksi useita muistilistoja, joissa kerrotaan eri kokonaisuuksien tehtävät tiivistettynä. Opinnäytetyö on toimeksiantajan pyynnöstä osittain salainen, joten konseptikäsikirjaa ei ole kokonaisuudessaan tässä liitteenä.
Opinnäytetyö koostuu teoriaosuudesta ja toiminnallisesta tuotoksesta. Teoriaosuudessa käsitellään tapahtumaa käsitteenä, sen ominaisuuksia, eri luokittelutapoja, markkinointia, tapahtuman peruspalvelupakettia ja mitä laatu on tapahtumassa. Lisäksi teoriaosuudessa syvennytään tapahtuman toteuttamiseen. Tapahtuman toteuttamisessa kerrotaan tapahtumaprosessin eri vaiheista ja mitkä asiat tulee huomioida tapahtumaa järjestäessä. Teoriaosuuden tiedot saatiin kirjoista ja Internet -lähteistä. Konseptikäsikirja luotiin Word –tiedostoksi. Tietoa konseptikäsikirjaan kerättiin tapahtuman suunnittelupalavereihin osallistumalla ja haastatteluilla.
Opinnäytetyö on tehty toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen tuotoksena on konseptikäsikirja. Tiedot koottiin käsikirjaksi, jossa on myös tapahtuman toteuttamisen teoriaa hyödynnetty. Teorian tarkoitus on auttaa ymmärtämään tapahtuman toteuttamisen eri vaiheita. Jokainen työskentelyvaihe pyrittiin kuvaamaan mahdollisimman tarkasti. Käsikirjasta löytyy esimerkiksi useita muistilistoja, joissa kerrotaan eri kokonaisuuksien tehtävät tiivistettynä. Opinnäytetyö on toimeksiantajan pyynnöstä osittain salainen, joten konseptikäsikirjaa ei ole kokonaisuudessaan tässä liitteenä.