Lean 6S järjestelmä - kaluston paras työkalu

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli kehittää työkalu Oulun Energia Urakoinnin pakettiautojen siisteyden ja järjestyksen ylläpitämiseksi, sekä parantaa työkalujen ja mittalaitteiden hallintaa. Tavoitteena oli kehittää tarkistuslistat ylläpitämään säännöllistä autojen järjestelyä. Lisäksi kerättiin tietoa työtehtävien mukaisista välineistä ja niiden tarvittavasta määrästä erilaissa töissä.

Työmenetelmänä käytettiin Lean 6S -järjestelmää noudattaen sen eri vaiheita. Aluksi autot tyhjennettiin täysin, että välineiden takaisin järjestelyssä oli mahdollista suunnitella niiden sijoittelu käyttötarpeen mukaan. Samalla tehtiin inventaario, jotta saatiin kerättyä tieto jokaisen auton välineistä.

Saatujen tietojen perusteella muodostuivat työtehtäväkohtaiset välinelistat, joita voidaan hyödyntää uusien autojen varustelussa. Osaa välineistä ei ole hankittu useita joko niiden korkean hinnan tai vähäisen käytön takia. Listalta nähdään missä autossa kyseinen väline on ja näin voidaan tehostaa sen käyttöä ja hallintaa.

Tarkistuslistat laadittiin eri aikajaksoja varten, jotta voidaan ylläpitää ja tukea jatkuvaa siisteyden ja järjestyksen ylläpitoa. Listoille on koottu kohteita, joista on tehty ohje tarkistuksen selkeyttämiseksi. Myös turvallisuuteen kiinnitettiin huomiota merkitsemällä ensiapulaukkujen ja nestekaasupullojen sijainti tarralla ja sopimalla autoihin yhtenevät paikat pelastusvälineille. Työtehtäväkohtaiset väline- ja tarkistuslistat tehtiin Excelillä. Nämä on tarkoitettu sekä asentajien että esimiesten käyttöön.