Perehdytysopas Oulun oikeusaputoimiston oikeusapusihteerille
Lämsä, Sara; Välimaa, Tiina (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052714590
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020052714590
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on laatia perehdytysopas Oulun oikeusaputoimiston oikeusapusihteereille. Idea työn toteuttamiseen tuli omakohtaisen kokemuksen kautta, kun huomasimme, ettei ajankohtaista perehdytysmateriaalia ollut käytössä. Opas on suunnattu erityisesti Oulun oikeusaputoimiston Oulun toimipaikalle, koska toimipaikassa on sisäisiä käytänteitä, jotka eivät välttämättä ole käytössä muissa toimipaikoissa.
Perehdytysoppaan tavoitteena on yhtenäistää perehdytystä sekä perehdyttää uutta työntekijää jo ennen työn aloitusta. Aiemmin oikeusapusihteereille ei ollut käytössä ajantasaista perehdytysmateriaalia. Tavoitteena on, että uuden työntekijän ei tarvitse laatia omia muistiinpanoja perehdytyksestä, vaan tärkeimmät tiedot löytyvät oppaasta. Oppaassa on käsitelty kaikki keskeisimmät työtehtävät suoritustapoineen. Käytännön perehdytyksen lisäksi tavoitteena on, että uusi työntekijä sisäistää toimiston toimintamallit ja käytännöt nopeasti.
Opinnäytetyö on toteutettu työelämälähtöisenä kehittämistehtävänä, eikä se sisällä raportin lisäksi erillistä tuotosta. Työn alkuun on sisällytetty lainopillisena tutkimuksena toteutettu teoriaosuus oikeusavusta yleisesti ja esitelty virkamiehenä työskentelyä lainsäädännön näkökulmasta. Työn pääsääntöisenä lähteenä on käytetty lainsäädäntöä sekä sen esitöitä. Näiden lisäksi työssä on käytetty sisäisiä lähteitä ja asianhallintajärjestelmästä saatavia raportteja.
Johtopäätöksenä voidaan todeta oikeusapusihteerin työtehtävien olevan laaja ja paljon tietotaitoa vaativa kokonaisuus. Toimiston sisällä työpareittain vaihtelevat työtehtävien laajuudet sekä tekotavat tuovat omat haasteensa työnteon yhtenäistämiselle. Valmis opas antaa kuitenkin erinomaiset valmiudet yhtenäistää uusien oikeusapusihteerien perehdytystä. Opas myös nopeuttaa uuden oikeusapusihteerin oppimista ja osaltaan edesauttaa uusiin työtehtäviin tutustumista.
Jatkokehityksenä työlle voisi laatia erillisen perehdyttäjää hyödyttävän muistilistan, josta olisi helppo tarkistaa perehdytyksessä huomioitavat asiat. Näin myös perehdytyksen mahdollisesti siirtyessä toiselle henkilölle olisi vastuun siirtyminen sujuvampaa. Luovutamme oikeuden muokata tätä opasta Oulun oikeusaputoimistolle heidän tarpeidensa mukaisesti. Näin työtä voidaan tarvittaessa päivittää ajankohtaisemmaksi.
Perehdytysoppaan tavoitteena on yhtenäistää perehdytystä sekä perehdyttää uutta työntekijää jo ennen työn aloitusta. Aiemmin oikeusapusihteereille ei ollut käytössä ajantasaista perehdytysmateriaalia. Tavoitteena on, että uuden työntekijän ei tarvitse laatia omia muistiinpanoja perehdytyksestä, vaan tärkeimmät tiedot löytyvät oppaasta. Oppaassa on käsitelty kaikki keskeisimmät työtehtävät suoritustapoineen. Käytännön perehdytyksen lisäksi tavoitteena on, että uusi työntekijä sisäistää toimiston toimintamallit ja käytännöt nopeasti.
Opinnäytetyö on toteutettu työelämälähtöisenä kehittämistehtävänä, eikä se sisällä raportin lisäksi erillistä tuotosta. Työn alkuun on sisällytetty lainopillisena tutkimuksena toteutettu teoriaosuus oikeusavusta yleisesti ja esitelty virkamiehenä työskentelyä lainsäädännön näkökulmasta. Työn pääsääntöisenä lähteenä on käytetty lainsäädäntöä sekä sen esitöitä. Näiden lisäksi työssä on käytetty sisäisiä lähteitä ja asianhallintajärjestelmästä saatavia raportteja.
Johtopäätöksenä voidaan todeta oikeusapusihteerin työtehtävien olevan laaja ja paljon tietotaitoa vaativa kokonaisuus. Toimiston sisällä työpareittain vaihtelevat työtehtävien laajuudet sekä tekotavat tuovat omat haasteensa työnteon yhtenäistämiselle. Valmis opas antaa kuitenkin erinomaiset valmiudet yhtenäistää uusien oikeusapusihteerien perehdytystä. Opas myös nopeuttaa uuden oikeusapusihteerin oppimista ja osaltaan edesauttaa uusiin työtehtäviin tutustumista.
Jatkokehityksenä työlle voisi laatia erillisen perehdyttäjää hyödyttävän muistilistan, josta olisi helppo tarkistaa perehdytyksessä huomioitavat asiat. Näin myös perehdytyksen mahdollisesti siirtyessä toiselle henkilölle olisi vastuun siirtyminen sujuvampaa. Luovutamme oikeuden muokata tätä opasta Oulun oikeusaputoimistolle heidän tarpeidensa mukaisesti. Näin työtä voidaan tarvittaessa päivittää ajankohtaisemmaksi.