Toiminnanohjauksen kehittäminen Putkiurakointi Simpanen Oy:ssä

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli perinteikkään LVI-urakointiliikkeen myynti-, töidenhallinta- ja laskutusjärjestelmien päivittäminen nykyaikaiseksi, pilvipalveluja hyödyntäväksi kokonaisuudeksi. Työssä selvitettiin tilaajayrityksen lähtötilanne ja suoritettiin järjestelmähankinnan tarve- ja riskianalyysit.

Työn raporttiosuudessa keskitytään kuvaamaan tilaajayrityksen tapauskohtaista kehitysprojektia, hankkeen lähtötilannetta ja järjestelmähankinnalle asetettuja tavoitteita. Raportissa havainnollistetaan yritykselle valittujen ohjelmistojen ja palveluiden käyttöönottoa sekä sähköisten toimintojen jalkauttamista koko henkilökunnalle.

Raportissa ei vertailla yritykselle tarjottuja toiminnanohjausjärjestelmiä, vaan sen tarkoituksena on toimia esimerkkikuvauksena vastaavanlaista kehitysprojektia suunnittelevalle tai harkitsevalle pk-yritykselle ja auttaa järjestelmähankinnan päätöksenteossa. Yrityksen LVIasentajille toteutettiin noin vuoden käytön jälkeen järjestelmän käyttökokemuksista kysely, jonka tuloksia ja yleisiä havaintoja kuvataan raportin lopussa.

Insinöörityön lopputuloksena tilaajayritys sai käyttöönsä nykyaikaisen pilvipohjaisen toiminnanohjausjärjestelmän sekä taloushallinto-ohjelmiston, joiden avulla yrityksen liiketoimintoja on pystytty tehostamaan.

The aim of the final year project was to define a HVAC contracting company’s work and financial management systems and upgrade them into a modern cloud-based service. The study established the baseline for the subscriber company and defined the needs and risk analyses for the project. The purpose of the thesis was to serve as an example for small and medium sized enterprises planning or considering a similar development project and, thus, help them in selecting a suitable system.

The thesis presented a case-by-case development project for a building services engineering company, the initial situation of the project and the objectives set for the system acquisition. The thesis illustrated the implementation of the selected software as a service and followed how the entire staff was trained in using the new methods. The thesis presented the results of a survey to the company’s HVAC installers after one year of using the cloud-based service.

As a result, the client company implemented a modern cloud service-based ERP system together with financial management software and has managed to increase its business efficiency.