Pienen yhdistyksen kirjanpito: Opas kirjanpito-ohjelman käyttöön

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona. Toimeksiantajana on pieni yleishyödyllinen yhdistys, joka on kansainvälisen vapaaehtoisjärjestön alajaosto. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä yhdistykselle kirjanpito, tilinpäätös ja opas tositteiden käsittelyyn sekä kirjanpito-ohjelman käyttöön. Opinnäytetyön tavoitteena on helpottaa ja auttaa yhdistystä kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimisessa.

Opinnäytetyö on toiminnallinen tapaustutkimus, joka koostuu teoria- ja empiirisestä osuudesta. Teoriaosuudessa on käsitelty yhdistystoiminnan ja sen kirjanpidon perusperiaatteita sekä niihin liittyvää lainsäädäntöä. Empiirisessä osuudessa on kuvattu toimeksiantaja yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen toteuttamista sekä oppaan kirjoitusprosessia.

Analyysimenetelmänä on dokumenttianalyysi, tarkemmin aineistolähtöinen sisällön analyysi. Tietoperustana on käytetty yhdistyksen sääntöjä, verkkosivuja, jäsenluetteloa, aikaisempaa kirjanpitoa ja tilinpäätöstä. Lisäksi on perehdytty alan kirjallisuuteen ja lainsäädäntöön sekä tutustuttu ilmaisiin kirjanpito-ohjelmiin.

Yhdistykset ovat kirjanpitovelvollisia, mutta yhdistyslaissa on hyvin vähän kirjanpitoa koskevia määräyksiä, joten tietoa joutuu etsimään useasta paikasta. Yhdistyksen tilikartta, tuloslaskelman ja taseen rakenne poikkeaa yrityksen vastaavista. Opinnäytetyöhön on pyritty kokoamaan yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimiseksi tarvittava tieto.

Opinnäytetyön tuloksena toteutui yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös yhdelle tilikaudelle sekä opas tositteiden käsittelyyn ja Tilitin kirjanpito-ohjelman käyttöön. Oppaassa on käsitelty toimeksiantaja yhdistykseen liittyviä kirjanpidollisia asioita, joten se ei kaikilta osin sovellu muiden yhdistysten käyttöön. Oppaasta haluttiin saada helppokäyttöinen ja se on laadittu vastaamaan toimeksiantajan tarpeita.

This thesis has been made as an assignment to a small local association which is a subdivision of an international voluntary organization. The purpose of the thesis was to conclude accounting, financial statements, and a guide for processing of vouchers and the use of an accounting program. The thesis has been made to assist the association on accounting and financial statements.

The thesis is a functional case study consisting of a theoretical and an empirical part. The theoretical part deals with the basic principles of associations activities and their accounting, as well as the related legislation. The empirical part describes the implementation of accounting and financial statements for the association and the writing process of the guide.

The method of analysis is document analysis, more precisely data-driven content analysis. The information base consists of the rules of the association, website, list of members, previous accounting, and financial statements. In addition, literature and legislation have been used as a source of information.

Associations are always obliged to keep records, but the Associations Act has very few regulations on this. The structure of the association's chart of accounts, income statement and balance sheet differ from that of the company, so information is difficult to find.

As a result of the thesis, the accounting and financial statements for one financial year have been implemented, as well as a guide to the processing of supporting documents and the use of an accounting program called Tilitin. The aim was to make the guide easy to use and to gather the information needed in one guide. The guide has been made to meet the needs of the client. The guide contains the information needed for accounting and financial statements.