Proposal to Develop the Roles and Responsibilities in an Organization

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on esittää ehdotus organisaation roolien ja vastuualueiden kehittämiseen. Kohdeyritys oli julkaissut ennen opinnäytetyön aloitusta ensimmäisen version roolien ja vastuualueiden matriisista. Yrityksen tavoitteena on kehittää roolien ja vastuualueiden matriisia ja saada uusia ideoita sen kehittämiseksi.

Tutkimus koostuu seitsemästä eri osasta ja perustuu yrityksen sisäisiin dokumentteihin, yrityksen työntekijöiden ja johtoryhmän haastatteluihin, yrityksessä työskentelystä saatuun tietoon ja parhaisiin käytäntöihin. Tutkimus alkaa nykytila-analyysilla yrityksen nykyisistä rooleista, vastuualueista ja niiden rakenteesta. Tämän jälkeen tutustutaan käytettävissä olevaan teoriaan ja parhaisiin käytäntöihin. Tutkimus etenee tämän jälkeen ehdotuksen rakentamiseen ja ehdotuksen validointiin.

Opinnäytetyössä tehdyt löydökset osoittavat, että yrityksen roolit ja vastuualueet ovat puutteelliset ja niiden kokoamisessa on haasteita. Roolien ja vastuualueiden matriisi ei ole käyttäjäystävällinen ja sitä ei pidetä yrityksen työntekijöiden kesken nykyisellä hetkellä hyödyllisenä. Lisäksi tulevaisuuden suunnitelmat ovat puutteelliset tulevaisuuden osalta.

Tämän insinöörityön lopputulos koostuu kolmesta osasta, jotka ovat ehdotus roolien ja vastuualueiden kokonaisvaltainen selkeytys, ehdotus suomenkielisestä roolien, tehtävien ja vastuualueiden kaaviosta ja ehdotus jatkuvan parannusprosessin käyttöönotosta.