Perehdytyssuunnitelma kohdeyritykselle : Perehdytyksen vaikutus henkilöstövaihtuvuuteen ja sitoutumiseen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen perehdytysprosessia ja luoda tätä varten perehdytyssuunnitelma ja tätä tukeva materiaali. Tarkoituksena oli luoda yhtenäinen kirjallinen ohjeistus, joka tukisi työn aloittamista ja työhön sitoutumista.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsiteltiin perehdyttämistä koskevaa lainsäädäntöä ja teoriaa. Perehdyttämisen teoriassa keskityttiin perehdytyksen vaikutukseen henkilöstövaihtuvuudessa ja sitoutumisessa.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa työn suunnittelun ja toteutuksen pohjana hyödynnettiin yrityksen yhteyshenkilön haastattelua. Tämän avulla selvitettiin nykytilannetta ja perehdyttiin perehdyttämisen teoriaa ja luotiin yritykselle perehdytyssuunnitelma.

Perehdytysprosessin kehittämiselle oli tarvetta toiminnan yhtenäistämisen takia ja kirjallisen ajantasaisen ohjeistuksen puuttuessa. Kehittämishankkeen aikana yritykselle luotiin perehdytyssuunnitelma, perehdytysmateriaali ja perehdyttämisen tarkastuslista. Tämän opinnäytetyön liitetiedostot on salattu.

The purpose of this thesis was to develop the orientation process of the client company and create an orientation plan and relevant supporting material for this end. The aim was to create comprehensive written guidelines to support the start of employment and strengthen employee engagement in the company. The need to develop the orientation process arose due to the ongoing harmonization of operations and the lack of up-to-date written instructions for orientation.

The theoretical part of the thesis focused on legislation and theory concerning orientation. The theory mainly related to the orientation effects on employee turnover and employee engagement.

The thesis was carried out using qualitative research methods. The main input from the data was received from the interview with the company's contact person. The results from this interview were utilized as the basis for the planning and implementation of the orientation process. The interview also helped to clarify the challenges in the current situation. Based on the inputs from the theory of introduction and the results from the interview, the study developed an orientation plan for the company.

The outcome of the thesis is the orientation plan, relevant supporting material and orientation checklist for the company to use. The needs to further develop the orientation process and to create the orientation plan were based on the results of the current state analysis. The thesis helped to develop more comprehensive and relevant introductions as the company did not have specific written instructions thus far. This thesis had attachments which are not included into the final report.