Rakennutamisen hankkeen käynnistämisprosessi

Abstract

Rakennuttamisen hankkeen käynnistämisprosessi yrityksen sisällä on monimutkainen prosessi, jonka hallitseminen vaatii teknistä osaamista, projektinhallinnantaitoja ja -menetelmiä sekä alan sopimuskäytäntöjen tuntemista. Tämä ei kuitenkaan riitä, vaan se vaatii myös systemaattisia menettelytapoja, joiden avulla määritetään vastuut ja tehtävänjako hankkeen läpiviemiseksi. Tämän vuoksi rakennushanketta johtavan henkilön on kyettävä johtamaan projektia sekä hallitsemaan hanke kokonaisuutena niin, että sen sidosryhmillä on edellytyksiä onnistua tehtävissään.

Tämä työ koskee Suomessa toimivaa rakennuttamisen ja kiinteistökehityksen yritystä, joka on huomannut kehitettävää rakennuttamisen hankkeiden käynnistämisprosessissaan. Kohdeyritykselle projektinhallinta on liiketoiminnan kannalta tärkein komponentti, minkä vuoksi kehityskohteeksi on valittu hankkeiden sisäinen käynnistämisprosessi.

Työn ensimmäisessä osassa tutkittiin projektinhallinnan, rakentamisen, rakennushakkeiden ohjauksen ja suunnittelun sekä yhteistoiminta-alustan Microsoft Teamsin kirjallisuutta ja tietolähteitä, joiden avulla luotiin työn teoreettinen viitekehys. Tässä osuudessa kerätään tietoa ja ymmärrystä hankkeiden käynnistämisen kannalta tärkeistä komponenteista, käytännöistä ja toimintamalleista.

Toisessa osuudessa käsitellään kohdeyrityksen nykyistä hankkeiden käynnistämisprosessia ja niissä käytettäviä toimintatapoja ja käytäntöjä. Osuudessa käsitellään myös kohdeyritykselle järjestettyjä haastatteluja, joiden avulla rakennettiin kuva prosessin tämänhetkisistä ongelmista.

Viimeisessä osuudessa esitellään työssä rakennettua projektinhallintatyökalua ja sen käyttöä. Projektinhallintatyökalu on rakennettu työssä esiin nousseiden optimaalisten käytäntöjen sekä nykytila-analyysissä ilmenneiden haasteiden pohjalta.