Kevätfoorumin konseptointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön alkuperäinen tavoite oli tuottaa Finnish Design Academylle, FDA, toimiva ja toistettava tapahtumakonsepti. Opinnäyteteyön pääkysymys on: Millaisia virtuaalitapahtumia FDA aikoo jatkossa järjestää? Alakysymyksinä: Millainen on onnistunut tapahtuma? Miten kehittää tapahtumakonsepti, joka vastaa kohderyhmän intressejä? Esittelen millaisia tuloksia vastaavanlaisista tapahtumista on saatu ja kuinka niistä ottaa mallia.

Tarkoituksena muodostaa toimiva tapahtumakonsepti saamieni havaintojen pohjalta. Työn keräämieni ja havainnoimieni tietojen avulla voidaan jatkossa luoda FDA:lle menestyneempiä Kevätfoorumeja.

Tapahtuman suunnittelua ja toteutusta varjostivat pula muotoilunopiskelijoista, jotka olisivat lähteneet yhteiskehittämään tapahtumaa opiskelijoille. Lisäksi maailmanlaajuisen korona pandemian vuoksi tapahtuma jouduttiin muokkaamaan täysin virtuaaliseksi. Tässä apua onneksi saatiin Kuopiosta 3DTalolta.

Opinnäytetyön suunnittelun ja toteuttamisen keskeisempinä teorioina käytetään tapahtuman järjestämisen teoriaa sekä palvelumuotoilua. Työ alkaa tutustumisella tapahtuman määritteisiin sekä tapahtumaprosessin vaiheisiin. Tavoitteena on muodostaa mallikonsepti tapahtumasta, jotta tapahtuman järjestäminen jatkossa on helpompaa.

The original goal of this thesis was to produce a functional and reproducible event concept for the Finnish Design Academy, FDA. The main question of the thesis is: What kind of virtual events does the FDA plan to organize in the future? As sub-questions: What is a successful event like? How to develop an event concept that meets the interests of the target group? I present what results have been obtained from similar events and how to model them.

The purpose is to form a functional event concept based on the observations I received. With the information I have gathered and observed in my work, more successful Spring Forums for the FDA can be created in the future.

The planning and implementation of the event was overshadowed by the shortage of design students who would have set out to jointly develop the event for students. In addition, due to the global Korona pandemic, the event had to be made completely virtual. Fortunately, help was received from 3DTalo in Kuopio.

The theory of event organization and service design are used as the most important theories in the planning and implementation of the thesis. The work begins with an introduction to the attributes of the event and the stages of the event process. The aim is to form a model concept of the event to make it easier to organize the event in the future.