Raportointityökalun valinta yrityksissä
Koivumäki, Antti (2020)
Koivumäki, Antti
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020092320648
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020092320648
Tiivistelmä
Datalla on suuri potentiaali parantaa yritysten toimintaa, koska sen avulla voidaan tehdä perusteltuja päätöksiä ja ennustamista eikä jättää päätöksentekoa intuition varaan. Liiketoimintatiedon hyödyntäminen on yläkäsite teknologialla tehtävälle prosessille, joka sisältää tiedon hankinnan, tallennuksen ja analysoinnin.
Insinöörityön tarkoituksena oli vertailla tämän hetken johtavia raportointityökaluja ja tutkia yritysten raportointityökalun valinta-, hankinta- ja käyttöönottoprosessia. Vertailussa kävi ilmi, että kukin ohjelmistoista pystyy suoriutumaan hyvin datan visualisoimisesta, mutta suurimmat erot ohjelmistojen välille syntyvät siitä, miten ne sopivat yrityksen olemassa oleviin järjestelmiin. Tutkimuksessa haastateltiin raportointityökalun valinnassa mukana olleita henkilöitä ja tavoitteena oli saada selville, minkälaisia menetelmiä ja kriteereitä yritykset käyttävät valitessaan raportointityökalua. Lisäksi raportointityökalun käyttöönottoprojektissa yritykselle kehitettiin lähtödatan tietovarastointi ja yksinkertainen taulukkoraportti.
Tutkimuksessa käytettiin laadullista menetelmää selvittämään yrityksien raportointityökalun valintaan liittyviä menetelmiä. Haastatteluihin valikoitui henkilöitä kolmesta suuresta yrityksestä, joissa raportointityökalua oli viime vuosien aikana uudistettu. Tutkimuksessa selvisivät valintaprosessin pääpiirteet, joilla yritysten raportointityökalun valinta etenee. Valintaprosessi alkoi määrittelemällä halutut kriteerit, minkä jälkeen työkaluja kartoitettiin, vertailtiin ja analysoitiin. Tämän jälkeen työkaluja testattiin ja tehtiin päätös valittavasta työkalusta.
Tärkeimpiä syitä raportointityökalun uudistamiselle olivat muun muassa modernimman työkalun hankkiminen ja kustannussäästöt. Keskeisimpiä vertailukohteita olivat raportointityökalujen toiminnallisuudet ja ominaisuudet, eikä yksityiskohtaisempia asioita tutkittu. Lisäksi työryhmässä mukana olleiden henkilöiden asema ja tietotaito olivat tärkeässä roolissa onnistuneen valinnan osalta.
Raportointityökalun valinnasta saatiin hyvä kokonaiskuva insinöörityössä. Tutkimuksesta insinöörityön toimeksiantaja sai lisätietoa ja varmuutta aiemmin oletettuihin asioihin.
Insinöörityön tarkoituksena oli vertailla tämän hetken johtavia raportointityökaluja ja tutkia yritysten raportointityökalun valinta-, hankinta- ja käyttöönottoprosessia. Vertailussa kävi ilmi, että kukin ohjelmistoista pystyy suoriutumaan hyvin datan visualisoimisesta, mutta suurimmat erot ohjelmistojen välille syntyvät siitä, miten ne sopivat yrityksen olemassa oleviin järjestelmiin. Tutkimuksessa haastateltiin raportointityökalun valinnassa mukana olleita henkilöitä ja tavoitteena oli saada selville, minkälaisia menetelmiä ja kriteereitä yritykset käyttävät valitessaan raportointityökalua. Lisäksi raportointityökalun käyttöönottoprojektissa yritykselle kehitettiin lähtödatan tietovarastointi ja yksinkertainen taulukkoraportti.
Tutkimuksessa käytettiin laadullista menetelmää selvittämään yrityksien raportointityökalun valintaan liittyviä menetelmiä. Haastatteluihin valikoitui henkilöitä kolmesta suuresta yrityksestä, joissa raportointityökalua oli viime vuosien aikana uudistettu. Tutkimuksessa selvisivät valintaprosessin pääpiirteet, joilla yritysten raportointityökalun valinta etenee. Valintaprosessi alkoi määrittelemällä halutut kriteerit, minkä jälkeen työkaluja kartoitettiin, vertailtiin ja analysoitiin. Tämän jälkeen työkaluja testattiin ja tehtiin päätös valittavasta työkalusta.
Tärkeimpiä syitä raportointityökalun uudistamiselle olivat muun muassa modernimman työkalun hankkiminen ja kustannussäästöt. Keskeisimpiä vertailukohteita olivat raportointityökalujen toiminnallisuudet ja ominaisuudet, eikä yksityiskohtaisempia asioita tutkittu. Lisäksi työryhmässä mukana olleiden henkilöiden asema ja tietotaito olivat tärkeässä roolissa onnistuneen valinnan osalta.
Raportointityökalun valinnasta saatiin hyvä kokonaiskuva insinöörityössä. Tutkimuksesta insinöörityön toimeksiantaja sai lisätietoa ja varmuutta aiemmin oletettuihin asioihin.