The cost structure analysis: Cost structure analysis with cost prices calculation

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee pk-yrityksen kustannusrakenteita. Yritys X on rakennusten sisäolosuhteita parantava palveluyritys, jonka kolme päätuotetta ovat olosuhdeselvitys, kunnostus ja kontrolli. Sen lisäksi he valmistavat ja myyvät lämmönsiirto- ja jäähdytysverkostoissa käytettäviä nestetuotteita. Viime vuosina yritys on tuottanut voittoa, mutta sen jatkuminen ei ole itsestäänselvyys. Tämä raportti sisältää kirjallisen informaatiopaketin yritys X:lle siitä, kuinka yrityksessä lasketaan tai tulisi laskea omakustannearvoja, millainen kustannusrakenne yrityksellä on ja mitkä toiminnot kustannuksia aiheuttavat eniten.

Teoriaosuus rakentui useiden kustannuslaskentaa käsittelevien kirjojen ja yritys X:n pääkonttorilla käytyjen keskustelujen perusteella. Käytännön tutkimuksen lähteinä ovat yritys X:n ERP, kirjanpitojärjestelmät ja työntekijöiden Excel-taulukot. Tämän projektin aikana määritettiin uudet omakustannearvot asiakkaan luona tehtävälle työlle, nesteanalyyseille ja nestetuotteille, sekä työohjeet niiden laskemiseen.

Tutkimuksen tulokset viittaavat yritys X:n tallentaneen tietoa riittävästi mahdollistaakseen suuren osan kustannuslaskennan analyysien toteuttamisesta. Tätä opinnäytetyötä apuna käyttäen yritys X voi laatia työohjeet useisiin toimintoihin koskien kustannusrakenteen ja kustannuslaskennan analysointia sekä omakustannearvojen laskemista. Yritys X:llä on tällä hetkellä puutteita tietojen kirjaustavoissa ja heiltä puuttuu myös kustannuslaskennan toteuttava henkilö.

This thesis is about cost structures of a small or middle-sized enterprise. Company X is a service company that fixes indoor conditions of buildings and their main three products are condition analysis, repair, and control. Apart from that, they manufacture and sell liquid products that are used in heat transfer and air conditioning pipes. In recent years company has been making a profit, but it is not a self-evident fact that it would continue. This thesis contains written information package for Company X about which way their cost prices are calculated or should be calculated, what kind of cost structure they have, and what actions cause the biggest costs.

Theory was created based on several cost accounting books and information that was got orally when meeting people at the Company X’s head office. Practical research includes a lot of information about Company X’s ERP, accounting systems, and Excel sheets from employees. During this project new cost prices were calculated, and instructions about calculation of work hours made at customers premises, fluid analyses and fluid products were made.

Results show that Company X have recorded the information needed to do most of the cost accounting analyses. Company X should make work instructions to various actions regarding to analyzing cost structure and cost accounting, and calculation of cost prices using this thesis as a start. What they are missing is all employees to record all needed information correctly and a person who will execute their cost accounting tasks.