Henkilöstöhallinnon vuosikello Case Toivalan Liikenneasema Oy

Abstract

Suomen työelämä on ollut viime vuosina suuren muutoksen edessä. Työlainsäädännön lakeihin on tullut vuosina 2019 ja 2020 useita uudistuksia sekä majoitus- ravitsemis- ja vapaa-ajan palveluiden työehtosopimus on päättymässä syksyllä 2020. Työantajan on erittäin tärkeää olla ajan tasalla lakien ja alan työehtosopimuksen uudistuksista, sillä näiden normien rikkomisella voi olla juridisia seurauksia.

Opinnäytetyön aiheena oli laatia Toivalan Liikenneasema Oy:lle henkilöstöhallinnon vuosikello. Vuosikellon tarkoitus on olla toimeksiantajan arjen apu jäsentämässä työsuhdeasioiden vuoden kulkua sekä varautua siihen että toimeksiantajaa tuuraa joku muu. Toivalan Liikenneasema Oy:llä toimii tällä hetkellä kahvila-ravintola, Rolls, Kotipizza ja St1- asema. Työsuhdeasioista yrittäjäpariskunta vastaa suurimmaksi osaksi itse, vain palkanlaskenta ja kirjanpito on ulkoistettu tilitoimistolle.

Opinnäytetyössä teoreettisen viitekehyksen kautta on haettu vastausta siihen, mitä kaikkea työnantajan on tiedettävä ja noudatettava työlainsäädännöstä ollakseen hyvä ja lainsäädännön mukaisesti toimiva työnantaja. Opinnäytetyö on kehittämistyö, jossa on hyödynnetty tiedon hankinnassa ja yritykseen tutustumisessa useita puolistrukturoituja haastatteluja toimeksiantajan kanssa. Työlainsäädännön ja alan työehtosopimuksen teorian pohjalta on laadittu toimeksiantajalle helppo ja käytännönläheinen arjen työkalu avuksi henkilöstöhallinnon työtehtäviin. Vuosikelloon on koottu kuukausittain tärkeimmät työnantajan työtehtävät sekä vuosikellon lisäksi työ sisältää kuukausittain toistuvat rutiinit helposti aakkostetusta järjestyksestä. Työ on toteutettu sähköisenä, että sitä on helppo päivittää.

Opinnäytetyön perusteella selvisi, että Toivalan Liikenneasema Oy:n yrittäjäpariskunnalta vaaditaan työlainsäädännön ja alan työehtosopimuksen ajantasaista ja syvää tuntemusta sekä taitoa soveltaa näiden normien sisältöä heidän työntekijöiden työsuhteisiin. Suurin haaste toimeksiantajalla on työlainsäädännön ja alan työehtosopimuksen uudistuksien ajan tasalla pysyminen. Tähän haasteeseen kehitysideana esitettiin vuosikellon säännöllistä päivittämistä, jolloin samalla työlainsäädännön ja työehtosopimuksen uudistukset käytäisiin perusteellisesti läpi ja kirjattaisiin ylös seuraavan vuoden vuosikelloon.