Ulkomaantoimitusten ohjeistus Atea Finland Oy:n sisäiseen käyttöön

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa yritykselle Atea Finland Oy:lle ulkomaankaupan toimitusten ohjeistus. Tavoitteena oli hyödyntää ohjeistusta päivittäisten ulko-maantoimitusten tilaustenkäsittelyssä sekä tuoda esille niihin liittyviä keskeisiä asioita. Ohjeistuksen tarkoituksena oli tuottaa yksi yhtenäinen käsikirja, jota pystyttäisiin hyödyntämään yrityksen sidosryhmille ohjeistuksena ulkomaankaupan keskeisissä asioissa.

Opinnäytetyö on muodoltaan toiminnallinen ja näin ollen muodostuu kahdesta erillisestä osasta. Toiminnallinen tuotos eli ohjeistus on tarkoitettu yrityksen sisäiseen käyttöön, se pohjautuu yrityksen olemassa olevaan toimintaan. Opinnäytetyöraportin tarkoitus oli tuoda esille ohjeistuksessa käytetty viitekehykset sekä ohjeistuksen tekoprosessi, tulokset ja johtopäätökset.

Opinnäytetyön keskeinen viitekehys keskittyy ulkomaankaupan perusteisiin ja ulkomaankaupan vientitoiminnan keskeisiin asioihin. Opinnäytetyötä käytetään myös perehdyttämisessä, joten tarkoituksena oli tuottaa yleiskuva viennin keskeisistä asioista.

Tavaran liike on olennainen tekijä, joka vaikuttaa arvonlisämenettelyihin ja tullien määräytymiseen. Tämän myötä työssä käsitellään säännöksiä, jotka tavaranliike määrää muun muassa EU:ssa ja EU:n ulkopuolella. Tavoite on tuoda esille näiden vaikutuksia toimitusten käsittelyyn ja säännöksiin. Opinnäytetyössä käsiteltiin arvonlisäverotuksen perusteita ulkomaankaupassa sekä yleisesti viennin asiakirjoja.

The present thesis was done for a company Atea Finland Oy. The intention was to create a guideline manual for foreign trade for Atea Finland´s use. The aim of the manual was to include fundamentals of foreign trade and to provide an overview about the key export issues in daily operations. The purpose was that the manual can be used as a guidance book by the interest groups on the company.

This thesis was based on a qualitative method and it is composed of two separate parts. The first part is the guideline manual that is meant to be used in the company. The guideline was based on the fundamentals of foreign trade and it is based on the company´s existing operation. The second part of the thesis is the present report that focuses on the framework used for the guideline and the process of making the guideline as well as, on the usefulness and the results of the guideline.

The framework of the thesis is based on foreign trade and focuses on exporting and its essential elements. The purpose of the framework was to cover basic export issues that company encounters in exporting products, such as different rules and regulations that need to be taken into consideration in the foreign trade and export business. Concepts such as export declarations and value added tax are discussed briefly.

Becoming familiar with these fundamentals of export and foreign trade is essential for the staff members of the company. As the company’s export business is expanding, it plays a crucial part in the staff´s daily working routines. Therefore it is important to have a comprehensive guideline that can be used as a handbook.