Yrityksen perehdyttämisen kehittäminen ja työohjeen luonti

Abstract

Tämän insinöörityön tarkoituksena on kehittää yrityksen perehdyttämisen tapaa ja luoda sen tueksi myös perehdytyksessä käytettävä työohje yrityksen käyttöön. Työohje luodaan työssä esiin nostetuista tärkeistä yrityksen toimialan tehtävistä, jotka on hyvä käydä perehdyttämisessä läpi. Työohjeen avulla perehdytettävä työntekijä saa teorian ja toimintatavat, joita työn tekemiseen tarvitaan paremmin sisäistettyä.

Yrityksellä ei ole aikaisemmin ollut käytössä työohjetta, jossa perehdytettävät asiat on kokonaisuudessaan koottu. Työhön perehdytys on tähän asti ollut riippuvaa työnjohdosta ja työntekijöistä, jotka parhaansa mukaan ovat perehdyttäneet uutta työntekijää. Työohje tulee helpottamaan yritykseen perehdytettäviä uusia työntekijöitä ja säästämään aikaa myös yritykseltä. Työohjeen luomiseksi insinöörityössä käsitellään yrityksen toimialoja ja käsitellään niissä toimivia turvallisia työskentelytapoja. Työssä esiin nostetuista asioista kerrotaan perehdytettävälle henkilölle oleellisimmat asiat mitkä työntekijän on hyvä tiedostaa. Insinööri-työn apuna toimii alan kirjallisuus ja asiantuntija lausunnot, sekä lähdetiedot.

Varsinaisia työn tuloksia voidaan arvioida vasta työohjeen valmistuttua ja sen käytön jälkeen. Työohjeen vaikutusta ja tuloksia ei voi ennalta määrittää, mutta se tuo perehdyttämiseen laajuutta ja tietopohjaa, mikä on edellytys turvalliseen työskentelyyn.

Yritys on viimevuosina laajentanut toimintaansa myös sähköpuolen osaamisella ja ilmalämpöpumppujen asennuksilla niiden laajan kysynnän vuoksi. Yrityksen laajentuessa perehdytyksen laajuus kasvaa myös minkä seurauksena työohjeen luonti ja sen helppokäyttöinen päivittäminen on oleellinen asia.