Itsensä johtaminen esimiestyössä
Tuisku, Minttu (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111823278
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111823278
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli itsensä johtaminen. Tavoitteena oli tutkia esimiesten ajatuksia ja käytänteitä itsensä johtamisessa. Sen lisäksi tutkittiin, minkälaisia haasteita esimiehet kohtaavat itsensä johtamisessa. Tavoitteena oli myös antaa kehitysideoita, jotka syntyivät teoreettisen viitekehyksen ja kyselyn sekä haastattelun tulosten perusteella.
Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään itsensä johtamista, kokonaisvaltaista hyvinvointia ja ajankäytön hallintaa. Tutkimusmenetelmä oli kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimus tehtiin kahdessa osassa ja aineistoa kerättiin kyselylomakkeella sekä haastattelulla. Kysely lähetettiin kaikille kohdeyrityksen esimiehille. Haastattelu tehtiin kahdelle kohdeyrityksen esimiehelle.
Tuloksista saatiin selville, että esimiehillä on hyviä käytänteitä itsensä johtamisessa. Esimiehet ymmärtävät kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin merkityksen oman jaksamisen kannalta. Esimiehillä on erilaisia ajankäytön hallinnan keinoja, joista oleellisin on työnsuunnittelu. Työtä suunnitellaan säännöllisesti, niin lyhyellä kuin pitkälläkin aikavälillä. Tutkimuksen perusteella esimiehillä on itsetuntemusta ja tietoisuustaitoja. Esimiehet kohtaavat haasteita itsensä johtamisessa, joista suurimpia ovat kiire, epäselvät työnkuvat ja tavoitteet, työn ja vapaa-ajan erottamisen haasteet sekä ajankäytön hallintaan liittyvät haasteet.
Johtopäätöksissä esitetään kehitysideoita. Tärkeimmäksi kehityskohteeksi ilmeni työnkuvien ja tavoitteiden selkeyttäminen. Kiireen taltuttaminen olisi hyvin tärkeää työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta ja sen tulisi tapahtua niin yksilöllisesti kuin yhteisesti organisaatiossa. Ajankäytön hallintaan liittyvät haasteet ovat lähtökohtaisesti yksilöllisiä ja niiden selättäminen alkaa työntekijästä itsestä. Yritys voi tarvittaessa olla tukena ajankäyttöön liittyvissä haasteissa, sekä tehdä muutoksia toimintaan esimiesten ajankäytön tehostamiseksi. Esimiehet kokivat työn ja vapaa-ajan erottamisen toisinaan haastavaksi. Työn ja vapaa-ajan erottaminen onnistuu hyvällä itsensä johtamisella, sillä esimies itse voi ohjata ajatuksiaan muualle.
Teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään itsensä johtamista, kokonaisvaltaista hyvinvointia ja ajankäytön hallintaa. Tutkimusmenetelmä oli kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimus tehtiin kahdessa osassa ja aineistoa kerättiin kyselylomakkeella sekä haastattelulla. Kysely lähetettiin kaikille kohdeyrityksen esimiehille. Haastattelu tehtiin kahdelle kohdeyrityksen esimiehelle.
Tuloksista saatiin selville, että esimiehillä on hyviä käytänteitä itsensä johtamisessa. Esimiehet ymmärtävät kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin merkityksen oman jaksamisen kannalta. Esimiehillä on erilaisia ajankäytön hallinnan keinoja, joista oleellisin on työnsuunnittelu. Työtä suunnitellaan säännöllisesti, niin lyhyellä kuin pitkälläkin aikavälillä. Tutkimuksen perusteella esimiehillä on itsetuntemusta ja tietoisuustaitoja. Esimiehet kohtaavat haasteita itsensä johtamisessa, joista suurimpia ovat kiire, epäselvät työnkuvat ja tavoitteet, työn ja vapaa-ajan erottamisen haasteet sekä ajankäytön hallintaan liittyvät haasteet.
Johtopäätöksissä esitetään kehitysideoita. Tärkeimmäksi kehityskohteeksi ilmeni työnkuvien ja tavoitteiden selkeyttäminen. Kiireen taltuttaminen olisi hyvin tärkeää työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta ja sen tulisi tapahtua niin yksilöllisesti kuin yhteisesti organisaatiossa. Ajankäytön hallintaan liittyvät haasteet ovat lähtökohtaisesti yksilöllisiä ja niiden selättäminen alkaa työntekijästä itsestä. Yritys voi tarvittaessa olla tukena ajankäyttöön liittyvissä haasteissa, sekä tehdä muutoksia toimintaan esimiesten ajankäytön tehostamiseksi. Esimiehet kokivat työn ja vapaa-ajan erottamisen toisinaan haastavaksi. Työn ja vapaa-ajan erottaminen onnistuu hyvällä itsensä johtamisella, sillä esimies itse voi ohjata ajatuksiaan muualle.