Dokumentoinnin merkitys projektinhallinnassa
Lönnroth, Jesse (2020)
Lönnroth, Jesse
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112323779
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112323779
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia dokumentoinnin merkitystä projektinhallinnassa. Opinnäytetyössä perehdyttiin dokumentointiin, arkistointiin sekä projektinhallintaan käyttämällä lähdeaineistona alan kirjallisuutta, verkkoaineistoa sekä kirjoittajan omaa kokemuspohjaa.
Opinnäytetyön tavoitteena oli korostaa dokumentoinnin merkitystä ja etuja projektinhallinnassa. Opinnäytetyöllä pyrittiin antamaan lukijalle selkeä käsitys dokumentoinnin merkityksestä, vinkkejä projektinhallintaan sekä luoda listaus yleisimmistä ilmanvaihtourakan aikana kertyvistä dokumenteista. Lisäksi Consti Talotekniikka Oy:lle kehitettiin kansiorakenne sekä dokumenttien tallennuskartta tukemaan uuden projektinhallintaohjelmiston käyttöä.
Opinnäytetyössä havaittiin, että projektinhallinnasta tulisi luoda oppiva prosessi. Oppivan prosessin periaatetta tukee huolellinen dokumentaatio, sillä dokumentit toimivat muistijälkenä ja kokemuspohjana tapahtuneista asioista, jolloin niistä voidaan ottaa oppia. Huolellisella dokumentoinnilla voidaan helposti todentaa tehdyn työn laatu sekä sovitut asiat.
Lopputuloksena syntyi kattava selostus dokumentoinnin hyödyistä, projektinhallinnasta sekä ilmanvaihtourakan aikana kertyvistä dokumenteista, jotka kannattaa arkistoida huolellisesti. Liitteiksi luodut kansiorakenne sekä tallennuskartta helpottavat dokumenttien etsimistä ja uuden projektinhallintaohjelmiston käyttöä.
Opinnäytetyön tavoitteena oli korostaa dokumentoinnin merkitystä ja etuja projektinhallinnassa. Opinnäytetyöllä pyrittiin antamaan lukijalle selkeä käsitys dokumentoinnin merkityksestä, vinkkejä projektinhallintaan sekä luoda listaus yleisimmistä ilmanvaihtourakan aikana kertyvistä dokumenteista. Lisäksi Consti Talotekniikka Oy:lle kehitettiin kansiorakenne sekä dokumenttien tallennuskartta tukemaan uuden projektinhallintaohjelmiston käyttöä.
Opinnäytetyössä havaittiin, että projektinhallinnasta tulisi luoda oppiva prosessi. Oppivan prosessin periaatetta tukee huolellinen dokumentaatio, sillä dokumentit toimivat muistijälkenä ja kokemuspohjana tapahtuneista asioista, jolloin niistä voidaan ottaa oppia. Huolellisella dokumentoinnilla voidaan helposti todentaa tehdyn työn laatu sekä sovitut asiat.
Lopputuloksena syntyi kattava selostus dokumentoinnin hyödyistä, projektinhallinnasta sekä ilmanvaihtourakan aikana kertyvistä dokumenteista, jotka kannattaa arkistoida huolellisesti. Liitteiksi luodut kansiorakenne sekä tallennuskartta helpottavat dokumenttien etsimistä ja uuden projektinhallintaohjelmiston käyttöä.