Omaperustaisen asuntotuotannon suunnittelunohjausprosessin tehostaminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin osana laajempaa YIT:n Suomen rakentamispalveluiden kehitystyötä, jonka tavoitteena on omaperustaisen asuntotuotannon suunnittelunohjausprosessin tehostaminen ja yhteisen toimintamallin luominen kaikkien alueyksiköiden käyttöön. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää alueyksiköissä käytössä olevia toimintatapoja sekä tutkia mahdollisuuksia suunnitte-lunohjaus- ja rakennuttamisprosessin tehostamiseksi. Lisäksi opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimintamalli, jolla suunnittelua pystyttäisiin ohjaamaan alkuvaiheessa kustannustehokkaaseen lopputulokseen sekä testata luodun toimintamallin käyttökelpoisuutta.

Työ tehtiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena, jonka pääasiallisena tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta. Tutkimusaineistoina toimivat pääasiassa kirjalliset lähteet. Kirjallinen aineisto koostui teemahaastattelun periaatteella aiemmin toteutettujen yksikköauditointien pöytä-kirjoista ja yrityksen toimintajärjestelmän sisältämistä dokumenteista. Tutkimuksen toisessa vaiheessa lähdeaineistona olivat tutkimuksen kohteena olleiden asuntokohteiden asiakkaille an-nettavat kohdekohtaiset aineistot. Lisäksi tutkimustyön viimeisessä vaiheessa toimintamallin kehit-tämiseksi toteutettiin kolmelle arkkitehtitoimistolle suunnattu lomakekysely.

Tämän opinnäytetyön tuloksena saatiin yleiskatsaus suunnittelunohjaus- ja rakennuttamisprosessin nykytilasta sekä löydettiin erilaisia mahdollisuuksia prosessin kehittämiselle. Lisäksi osana opinnäytetyötä kartoitettiin kokonaisuuden kannalta merkittävimmät tuotteet ja tuoteryhmät asun-tohankkeissa sekä kehitettiin toimintamalli, jonka avulla niihin liittyviä suunnitelmaratkaisuja olisi mahdollista ohjata hallitusti läpi koko hankkeen. Kehitetyn toimintamallin avulla pystytään uudistamaan tuotetta nopeasti esimerkiksi asiakkaiden tekemien materiaali- ja tuotevalintojen seurannan avulla. Tuotteen uudistamisella asiakaslähtöisesti voidaan edelleen parantaa yrityksen kilpailukykyä. Toimiakseen moitteettomasti suunnittelua ohjaavana työkaluna, toimintamalli vaatii vielä saatujen tutkimustulosten perusteella jatkokehitystä.

This thesis is one part of a wider development project aiming at more effective action in a process of design management at Construction Services Finland, one of the YIT Groups business seg-ments. The aim of the development project is also to create a policy for the process which all 13 regional units would use.

The aim of this thesis was to study the policies used in the regional units and the possibilities to develop the design and building management in general. Another aim of this thesis was to create a policy for strict and well controlled cost guidance in the beginning of the design and to test the new created policy in action.

This thesis was a qualitative study and the main strategy was operative. Literature was used as a main source material. The literature consisted of the interview reports of the unit auditing, the do-cuments of the operating system and the customer brochures. A questionnaire was made in the last phase of the thesis for a three designers.

As a result of this thesis was an overview for the current state of the design and building manage-ment. Also the most important product solutions for a successful project were identified. As the main objective, a new policy for controlling the most important product solutions through the project was created. Also some possibilities for developing the process in general were found. The policy gives a good chance to renew the product fast according to changes on the market and in customer behaviour. To be a useful tool for cost guidance of design management the policy should be developed more.