Hankinnan tehostaminen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen liikennevastuualueella : Pienet tarjouspyynnöt / Pienet investoinnit

Abstract

Työn tarkoituksena oli tehostaa ELY- keskusten liikenne ja infrastruktuuri vastuualueella tehtävien pienempien investointien hankinnan valmistelevaa työvaihetta. Tehostaminen tapahtuisi laatimalla pieniin tiehankkeisiin soveltuvat hankinnan malliasiakirjat. Hankinnan nopeuttamiseksi ja resurssien käytön tehostamiseksi suunnittelimme pieniin investointeihin paremmin soveltuvat hankinta-asiakirjat. Työn edetessä huomasimme hankintoja valmistelevissa toimintatavoissa potentiaalisen tehostamisen ja jopa suuremmat kokonaishyödyt resurssien käyttämiselle.

Työn aikana havaittiin, että hankintaa tulisi johtaa kokonaisuutena ja tarkastella yksittäisen hankinnan sijasta maanteiden parantamista ja rakentamista kokonaisuutena. Nykyisellä toimintamallilla keskitymme liiaksi malliasiakirjojen vaihtoehtoisuuteen ja yksittäisen hankinnan vaatimuksien yksilöimiseen, vaikka rakentaminen ja parantaminen suurelta osin toistaakin samoja lainalaisuuksia. Hankinnan valmistelevan työvaiheen ohjaamisen tarkastelemisen yhteydessä löydettiin myös muita tarkastelua ja parantamista vaativia asiakirjoja.

Toimintatutkimuksen lopputuloksena voidaan pitää tiehankkeiden hankinnan jatkuvaa kehittämistä ja aktiivista vuoropuhelua hankintoja tekevien kesken siten, että tiehankkeiden hankintaan saadaan parhaat mahdolliset käytännöt kaikkien investointeja tekevien käyttöön ja valtakunnallinen yhtenäisyys liikenneväylien hankintaan.