Käsikirja Odoo-toiminnanohjausjärjestelmällä toteutettavaan kirjanpitoon
Koskinen, Katja (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125358
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125358
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, miten käytetään avoimeen lähdekoodiin perustuvan Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän kirjanpito-ohjelmaa. Tarkoituksena oli tutkimustyön ohessa laatia käsikirja, jonka avulla voidaan hoitaa toimeksiantajayritys X Oy:n kuukausittaiset pääkirjanpidon teh-tävät kirjanpito-ohjelmassa. Lisäksi ohjeistukseen sisällytettiin pääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluvia kirjanpito-ohjelman ylläpitotoimia.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus jaettiin kahteen päälukuun. Ensimmäisessä luvussa käsiteltiin kirjanpidon ja pääkirjanpidon määritelmiä, tehtäviä sekä niitä koskevaa lainsäädäntöä ja hyvää kirjanpitotapaa. Toisessa luvussa tarkasteltiin sähköisen taloushallinnon määritelmää, historiaa ja minkälaisia muutoksia sähköistyminen on tuonut taloushallintoon ja mitä on odotettavissa. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jonka tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta. Työn empiirinen osuus toteutettiin tutustumalla, testaamalla ja havainnoimalla kirjanpito-ohjelmaa.
Opinnäytetyön lopputuloksena toteutettiin X Oy:lle käsikirja Odoon kirjanpito-ohjelmaan. Opinnäytetyö sisältää kuvauksen tutkimuksen kulusta ja otteita käsikirjasta. Opinnäytetyön liitteenä on valmiin käsikirjan sisällysluettelo. Toteutettu käsikirja on hyödyllinen X Oy:n työyhteisölle, koska muunlaista yhteenvetoa kirjanpidon ohjeistuksista ei ole. The purpose of this thesis was to find out how to use the accounting program of the open source Odoo enterprise resource planning (ERP) system.
The theoretical part of the thesis was divided into two main chapters. The first chapter dealt with the definitions and tasks of accounting and general ledger accounts, as well as the relevant legislation and good accounting practice. The second chapter looked at the definition of electronic financial management, its history and what changes digitalisation has brought to financial management and what could be expected. The study was carried out as a qualitative study, the action method of which was action research. The empirical part of this thesis was carried out by getting to know, testing and observing the accounting program.
As a result of the thesis, a manual for Odoo's accounting program was implemented for X Oy. The thesis includes a description of the research process and excerpts from the manual. The table of contents of the completed manual is attached to the thesis. The implemented manual is useful for X Oy's work community, because no other summary of the accounting instructions is available.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus jaettiin kahteen päälukuun. Ensimmäisessä luvussa käsiteltiin kirjanpidon ja pääkirjanpidon määritelmiä, tehtäviä sekä niitä koskevaa lainsäädäntöä ja hyvää kirjanpitotapaa. Toisessa luvussa tarkasteltiin sähköisen taloushallinnon määritelmää, historiaa ja minkälaisia muutoksia sähköistyminen on tuonut taloushallintoon ja mitä on odotettavissa. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena, jonka tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta. Työn empiirinen osuus toteutettiin tutustumalla, testaamalla ja havainnoimalla kirjanpito-ohjelmaa.
Opinnäytetyön lopputuloksena toteutettiin X Oy:lle käsikirja Odoon kirjanpito-ohjelmaan. Opinnäytetyö sisältää kuvauksen tutkimuksen kulusta ja otteita käsikirjasta. Opinnäytetyön liitteenä on valmiin käsikirjan sisällysluettelo. Toteutettu käsikirja on hyödyllinen X Oy:n työyhteisölle, koska muunlaista yhteenvetoa kirjanpidon ohjeistuksista ei ole.
The theoretical part of the thesis was divided into two main chapters. The first chapter dealt with the definitions and tasks of accounting and general ledger accounts, as well as the relevant legislation and good accounting practice. The second chapter looked at the definition of electronic financial management, its history and what changes digitalisation has brought to financial management and what could be expected. The study was carried out as a qualitative study, the action method of which was action research. The empirical part of this thesis was carried out by getting to know, testing and observing the accounting program.
As a result of the thesis, a manual for Odoo's accounting program was implemented for X Oy. The thesis includes a description of the research process and excerpts from the manual. The table of contents of the completed manual is attached to the thesis. The implemented manual is useful for X Oy's work community, because no other summary of the accounting instructions is available.