Budjetoinnin työkalun laatiminen pienelle yritykselle
Pitkänen, Anna-Kristiina (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121428055
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121428055
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia pienelle tanssialan yritykselle budjetoinnin työkalu. Lisäksi tavoitteena oli laatia toimeksiantajayrittäjän kanssa yhteistyössä syyskauden 2020 budjetti budjetoinnin työkalua hyödyntäen. Yrityksellä ei ole ollut aikaisemmin käytössä budjetoinnin työkalua, vaan yrittäjä oli tehnyt suunnitelmia mielessään sekä kirjaamalla ylös paperille.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jonka lähestymistapana käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta. Opinnäytetyö sisälsi myös tapaustutkimuksen piirteitä. Aineisto kerättiin käyttämällä laadullisen tutkimuksen aineistonkeruutapoja kuten toimeksiantajayrittäjän haastattelua sekä osallistuvaa havainnointia. Yrittäjä toimitti myös aineistoja yrityksen kulurakenteesta ja hinnastosta. Kerättyjä aineistoja analysoitiin ja hyödynnettiin budjetoinnin työkalun suunnittelussa.
Työn tuloksena toimeksiantajayritykselle laadittiin Excel-pohjainen budjetoinnin työkalu, joka sisältää täydennettävät pohjat myyntibudjetille, kassabudjetille ja tulosbudjetille. Lisäksi yritykselle laadittiin yrittäjän kanssa yhteistyössä budjetti syyskaudelle 2020 budjetoinnin työkalua hyödyntäen. Budjetoinnin työkalulla laadittu budjetti auttoi yrittäjän laskelmien mukaisten budjettisuunnitelmien hahmottamisessa. Samalla huomattiin, että koko vuoden 2020 tulos jäänee tappiolliseksi, koska kevätkausi 2020 oli toteutunut suunnitellusta poikkeavasti COVID-19-viruksen aiheuttaman yhteiskunnallisen poikkeustilanteen seurauksena. Kassabudjetti puolestaan havainnollisti yrityksen myyntitulojen kertyvän pääasiassa kauden alkupuolelle ja näin ollen rahoituksen riittävyyden varmistaminen loppukaudesta on olennaista. Toimeksiantajayrittäjä pääsee jatkamaan budjetointia budjetoinnin työkalulla seuraaville vuosille laadittuihin budjettipohjiin.
Opinnäytetyö tuotti myös yrityksen toimintaa koskevia kehittämisideoita. Toimintasuunnitelmien selkeyttäminen ja strategiatyöskentely voisivat helpottaa toimeksiantajayritystä talouden suunnittelussa ja budjetoinnissa. Lisäksi sähköisen taloushallinnon järjestelmän käyttöön ottaminen voisi tehostaa myyntisaamisten seurantaa ja mahdollistaa kirjanpidon hoitamisen samassa järjestelmässä tehostaen samalla yrityksen taloudellisia prosesseja.
Opinnäytetyö toteutettiin tutkimuksellisena kehittämistyönä, jonka lähestymistapana käytettiin konstruktiivista tutkimusotetta. Opinnäytetyö sisälsi myös tapaustutkimuksen piirteitä. Aineisto kerättiin käyttämällä laadullisen tutkimuksen aineistonkeruutapoja kuten toimeksiantajayrittäjän haastattelua sekä osallistuvaa havainnointia. Yrittäjä toimitti myös aineistoja yrityksen kulurakenteesta ja hinnastosta. Kerättyjä aineistoja analysoitiin ja hyödynnettiin budjetoinnin työkalun suunnittelussa.
Työn tuloksena toimeksiantajayritykselle laadittiin Excel-pohjainen budjetoinnin työkalu, joka sisältää täydennettävät pohjat myyntibudjetille, kassabudjetille ja tulosbudjetille. Lisäksi yritykselle laadittiin yrittäjän kanssa yhteistyössä budjetti syyskaudelle 2020 budjetoinnin työkalua hyödyntäen. Budjetoinnin työkalulla laadittu budjetti auttoi yrittäjän laskelmien mukaisten budjettisuunnitelmien hahmottamisessa. Samalla huomattiin, että koko vuoden 2020 tulos jäänee tappiolliseksi, koska kevätkausi 2020 oli toteutunut suunnitellusta poikkeavasti COVID-19-viruksen aiheuttaman yhteiskunnallisen poikkeustilanteen seurauksena. Kassabudjetti puolestaan havainnollisti yrityksen myyntitulojen kertyvän pääasiassa kauden alkupuolelle ja näin ollen rahoituksen riittävyyden varmistaminen loppukaudesta on olennaista. Toimeksiantajayrittäjä pääsee jatkamaan budjetointia budjetoinnin työkalulla seuraaville vuosille laadittuihin budjettipohjiin.
Opinnäytetyö tuotti myös yrityksen toimintaa koskevia kehittämisideoita. Toimintasuunnitelmien selkeyttäminen ja strategiatyöskentely voisivat helpottaa toimeksiantajayritystä talouden suunnittelussa ja budjetoinnissa. Lisäksi sähköisen taloushallinnon järjestelmän käyttöön ottaminen voisi tehostaa myyntisaamisten seurantaa ja mahdollistaa kirjanpidon hoitamisen samassa järjestelmässä tehostaen samalla yrityksen taloudellisia prosesseja.