TERVETULOA EUROOPAN AINOAAN KELKKATEHTAASEEN. Perehdytysohjelman päivittäminen yritykselle BRP Finland Oy

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö on toteutettu yritykselle BRP Finland Oy. Tavoitteena oli laatia tiivis ja ajantasainen perehdytysohjelma toimeksiantajalle helpottamaan perehdyttäjien työtä ja uusien työntekijöiden saapumista taloon. Toimeksiantajalla oli olemassa perehdytysohjelma, mutta materiaaleja täytyi digitalisoida ja sisältöä päivittää ajantasaiseksi. Perehdytyksen tueksi rakensin perehdytyssivuston, jonne lisäsin tarvittavia lomakkeita digitaalisesti täytettäviksi.

Tutkimusmenetelmät ovat laadullisia ja saadakseni tietoa menetelminä toimivat havainnointi ja avoimet haastattelut. Työn teoreettisessa viitekehyksessä pääkäsitteitä ovat perehdytys ja perehdytysohjelma. Perehdytys-osiossa käsittelen perehdytyksen eri vaiheita, esiperehdyttämistä, perehdyttämisen vastuuta, perehdytysohjelman suunnittelemista sekä perehdyttämisen seuraamista, arvioimista ja kehittämistä. Käyn läpi myös perehdytyksen työkaluja sekä työnopastusta. Lisäksi sivuan perehdyttämistä koskevaa lainsäädäntöä.

Perehdytysohjelman päivittäminen oli ajankohtaista toteuttaa, sillä kyseinen yritys on yksi Rovaniemen suurimpia työllistäjiä. Uusia työntekijöitä tulee tasaiseen tahtiin, sekä talon sisällä työntekijät siirtyvät tehtävistä toisiin. Perehdytysohjelmaa ei ole kokonaisuudessaan päivitetty moneen vuoteen.

Työn tuloksena syntyi päivitetty perehdytysohjelma. Perehdytysohjelma sisältää päivitetyt perehdytysmateriaalit ja suurimpana uudistuksena valmistuivat esiperehdytyssivut, jotka on luotu Google Sites alustalle. Perehdytyssivustolta löytyvät kaikki tarvittavat tiedot uudelle työntekijälle, sekä työn aloitukseen tarvittavat täydennettävät lomakkeet. Lomakkeet, joita sivulle tuotiin ovat: henkilötietolomake ja ruokaleimauslomake, jotka työntekijä täyttää ennen töihin tuloa. Lisäksi sivuilta löytyy perehdytyspassi, jota täytetään sitä mukaa, kun uuden työntekijän perehdytys etenee.