Julkaisujärjestelmä yhdistystoiminnan tukena

Abstract

Toiminnallisessa opinnäytetyössä käydään läpi Drupal-julkaisujärjestelmän käyttöönottoa ja pohditaan sitä, kuinka järjestelmä voi toimia yhdistystoiminnan apuvälineenä. Kirjallisessa osiossa tutkitaan myös, kuinka perinteisiä yhdistystoimintaan liittyviä toimintoja voidaan hoitaa järjestelmän avulla ja kuinka järjestelmät tarjoavat uusia verkkoviestinnän mahdollisuuksia yhdistystoiminnan käyttöön. Toiminnallisena osiona toteutetaan julkaisujärjestelmän kehitysversion käyttöönotto SportPug-yhdistyksen tarpeiden näkökulmasta. Suomen perustuslakilähtöinen myönteinen asenne yhdistystoimintaa kohtaan on yksi syy Suomessa vallitsevaan suureen yhdistyksien määrään. Suurimmalla osalla yhdistyksiä on yhteisiä perustarpeita, jotka liittyvät viestimiseen. Internet ja WWW-sivustojen käyttämien tekniikoiden kehittyminen ovat mahdollistaneet julkaisujärjestelmien rakentamisen WWW-julkaisutoiminnan tueksi. Internet taas mediana sopii edullisuutensa vuoksi hyvin yhdistystoiminnan viestintätarpeisiin. Koska yhdistystoiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, ovat edulliset ratkaisut usein toivottuja. Opinnäytetyö käsittelee yhdistystoiminnan tarpeita hyvin käytännönläheisesti. Julkaisujärjestelmän käyttöönotossa ja siihen liittyvissä toimenpiteissä otetaan huomioon yhdistystoiminnan tarpeet. Työn lopussa pohdin julkaisujärjestelmän elinkaarta suurempana kokonaisuutena ja käsittelen myös siihen liittyviä uhkia ja haasteita. Työ soveltuu vastaavanlaisten käyttöönottotilanteiden tueksi, korvaamatta kuitenkaan järjestelmien tai edes kyseisen järjestelmän omaa dokumentaatiota.

This thesis focuses on the implementation process of the Drupal content management system and investigates how the system is able to support societies the daily operations of societies. The research part of the thesis explores how the content management system provides new solutions for societies in the traditional daily procedures. The thesis also answers the question which new techniques the new media can provide.The practical part of the thesis implements a development version of Drupal content management system for a Finnish car club SportPug. Finnish constitutional law is compliant for accociations and societies and that is one of the main reasons why there is a wide variety of societies in Finland. Most societies share the common need for communication. The development of the Internet and new technologies that are used on web pages have given the possibility to utilize the content management systems for web publishing. Societies are usually based on voluntary work and therefore inexpensive solutions are often desired. Therefore, the Internet as an inexpensive media is a good choice for the daily operations. This thesis deals with societies the daily operations of the societies from a practical point of view. The implementation of the content management system is done according to the needs of the society. The summary introduces the big picture of the content management system lifespan, including the threats and possibilities it contains. This thesis can be used as support documentation for the implementations, while it does not replace the original documentation delivered with the content management system.