Huoltolokijärjestelmä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli sähköisen huoltolokijärjestelmän kehittäminen pieniä kotimaisia elektromekaniikan valmistustoimintaa harjoittavia yrityksiä varten. Tavoitteena oli kattaa myös sellaisten yritysten tarpeet, joilla mahdollisesti on käytössään ISO 9001 -standardin mukainen laadunhallintajärjestelmä ja ISO 14001 -standardin mukainen ympäristöjärjestelmä. Kehitystyötä ei tehty minkään tietyn yrityksen tarpeisiin perustuen, vaan tavoite oli saada aikaiseksi yleiskäyttöinen järjestelmä, joka myöhemmin voitaisiin kaupallistaa niin haluttaessa. Kaupallistaminen ei kuulunut työn tavoitteisiin, eikä järjestelmälle ollut pilottiasiakasta. Työn tavoiteasetannan selkeyttämiseksi suoritettiin suppea internettutkimus, jonka avulla kartoitettiin markkinoilta vastaavaan tarkoitukseen löytyvien ratkaisujen tarjonta ja sisältö. Varsinainen kehitystyö suoritettiin 4-vaiheisena ohjelmistotuotantoprojektina, jonka suunniteltu kesto oli 11 viikkoa. Projektin vaiheita olivat määrittely-, suunnittelu-, toteutus- ja lopetusvaihe. Määrittelyvaiheen aikana asiakasvaatimusten pohjalta hahmoteltiin järjestelmä, joka koostui neljästä erillisestä osasta: 1. Tietokanta (MySql), 2. Ylläpito-ohjelma (C# Windows Forms Application), 3. Asiakasohjelma (C# Windows Forms Application), 4. Etäkäyttöliittymä (HTML/PHP). Järjestelmäosa numero 4 oli ehdollinen ja se päätettiin toteutusvaiheen aikana jättää pois. Sen sisältämä toiminnallisuus sisällytettiin ylläpito-ohjelmaan. Kehitystyön tuloksena syntyi järjestelmä, jonka avulla asiakas kykenee hallinnoimaan erilaisten volyymituotannon testauksessa käytettävien laitteistojen ja laitteiden ylläpito-, kalibrointi- ja korjaustoimintaa. Järjestelmä tuottaa tarvittavat palvelut, joita tarvitaan ennakoivien huoltotoimien määrittämiseen ja seuraamiseen sekä korjaustoimien tilastointiin. Järjestelmää voidaan käyttää apuna myös laitehallinnassa laajemmassa merkityksessä. Sen avulla voidaan yksilöidä jokainen yksittäinen kohde ja sille määritetyt tiedot. Tätä palvelua voidaan hyödyntää esimerkiksi ISO-auditointien yhteydessä, jolloin laitteiden sijainti ja huoltotilanne tulee voida todentaa. Laitehallintaan liittyen järjestelmään lisättiin myös toiminnallisuus, joka kerää laitteistojen käyttöaika- ja tilatietoja myöhempää tarkastelua varten. Kaikki järjestelmään taltioidut tapahtumat sisältävät aikaleiman, joten ne ovat jäljitettäviä. Järjestelmän tietojen säilyvyyden turvaamiseksi ylläpito-ohjelmaan luotiin toiminnallisuus, jonka avulla käyttäjille voidaan luoda yksilölliset käyttäjätunnukset ja niihin liittyvät käyttöoikeudet sekä toiminnallisuus tietokannan varmuuskopioiden luomiseen ja palauttamiseen. Työ valmistui alkuperäisen suunnitelman mukaisesti ennalta asetetun aikataulun puitteissa. Vaikka työn sisältöön tehtiin kehitystyön edetessä joitain muutoksia, voitaneen sanoa, että alkuperäiset työlle asetetut tavoitteet ja vaatimukset toteutuivat.

The objective of this thesis work was to develop an electrical maintenace log management system for small domestic companies who work in a field of electromechanical device manufacturing. Companies which have ISO 9001 compatible quality management system and ISO 14001 compatible environmental management system were also in the scope of the work. Maintenance log system was not developed specificly for the use of any partical company. The aim was to make it general purpose and so it could be commercialized later if so desired. Commercializing system and piloting it with real customer was out the scope of the work. Anyhow, to bring more focus to target setting a brief internet study was completed. Study gave information about what was already available on the market and what kind of functionality those are offering for the customer. Development work was done as a 4 phase sofware engineering project. Estimated duration for the project was 11 weeks. Project included definition, design, development and closing phases. Maintenace log system parts were outlined in defenition phase based on customer requirement. At this phase there was 4 parts: 1. Database (MySql), 2. Maintenance management program (C# Windows Forms Application), 3. Customer program (C# Windows Forms Application), Interface for remote users (HTTP / PHP). System part number 4 was later decided to be left out of the scope as it was only optional. Planned fuctionality for it was built into system part 2. As a result of development actions a system was created offering needed services for the user to manage service, repair and calibration actions to be done for serveral different kind of test equipment used in volume production testing. System offers services needed to set and follow preventine maintenace action and keep record about repair actions done. System can be used also for device management as it possesses needed functionality to give unic identification for each device and related information for those. This service can be used for example to help locating instruments from the factory floor and to verify maintenace statuses of those for auditors in case ISO audit is in hand. Also, related to device management, there was functionality added into system enabling it to capture operation time and operation statuses from test systems for later analysis. All information related to events stored into system's database include time stamp offering full traceabilty. Funtionality used for granting user rights with unic username and password and functionality used for backing up and restoring the database was implemented into manintenace program to ensure the safety of system data. The work was completed according to plans and in given time. Even though there were changes made to the content of work it can be said that given objectives and requirements were met.