Perehdytyskansion laatiminen Vanhan Vaasan sairaalan osastolle A1

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa Vanhan Vaasan sairaalan osastolle A1 perehdytyskansio, joka helpottaa uuden työntekijän tai opiskelijan perehdytystä siten, että hän pystyy työskentelemään tehokkaasti työyhteisön jäsenenä, ja joka tukee perehdytyksestä vastaavaa työntekijää perehdyttämisessä.

Opinnäytetyö toteutettiin pienenä projektina yhteistyössä osaston henkilökunnan kanssa. Tarve perehdytyskansiolle tuli kohdeorganisaatiosta. Osastolle ei ollut tehty perehdytyskansiota osaston avaamisen jälkeen helmikuussa 2011. Työ rajattiin koskemaan osastokohtaisen perehdyttämisen moduulia.

Opinnäytetyön teoreettiseen viitekehykseen haettiin aiempia tutkimuksia ja muuta kirjallisuutta perehdytyksestä. Lisäksi haettiin teoreettista tietoa osaston A1 keskeisistä työtavoista. Kansion sisältö päätettiin henkilökunnalle tehdyn pienen kyselyn ja olemassa olleen perehdytyksen tarkistuslistan pohjalta. Perehdytyskansion ulkoasun tekijä sai suunnitella itse.

Laadittua perehdytyskansiota voidaan käyttää uusien työntekijöiden sekä opiskelijoiden perehdyttämisen apuvälineenä. Teoreettinen viitekehys tarjoaa kohdeorganisaatiolle myös mahdollisuuden perehdytysprosessin kehittämiseen.

Perehdytyskansiota testattiin kohdeorganisaation ulkopuolisella henkilöllä. Testauksen perusteella siihen tehtiin pieniä muutoksia. Kohdeorganisaation palautteen perusteella kansiota voi arvioida onnistuneeksi.

The aim of this practice-based bachelor´s thesis was to produce an orientation folder for ward A1 in Vanha Vaasa Hospital. The folder was made to help the orientation of a new employee or a student so that they could work effectively in the new work community. The purpose of the orientation folder is also to support the employee who is in charge of the orientation.

This bachelor´s thesis was carried out as a little project in co-operation with the personnel of the ward. The need for the folder came from the target organization. An orientation folder had not been done since the ward was opened in February 2011. The work was limited to concern the ward-specific orientation module.

The theoretical frame includes information about previous studies and other literature about orientation. Theoretical information about the most important work methods used on the ward was also included in the frame. The contents of the folder were formed based on an inquiry among the personnel and on an existing orientation check-list. The layout and appearance of the folder was designed by the author.

The orientation folder can be used as an aid in orientation of the new employees and students. The theoretical frame offers also a possibility to develop the orientation process.

The orientation folder was tested with a person outside the target organization. Based on the testing, some little changes were made to the folder. The folder can be evaluated to have been a success based on the feedback from the target organization.