Case Ladies Night

Abstract

Heiskanen, Marjut & Kantomaa, Anu & Rantajärvi, Satu & Rundgren, Assi 2011. Case Ladies Night. Opinnäytetyö. Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu. Kaupan ja kulttuurin toimiala. Sivuja 98. Liitteet 1 - 24.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää Ladies Night -tapahtuman onnistuminen ja kehitettävät kohteet RajaPartners Oy:n toiminnassa tapahtuman järjestäjänä. Tutkimuksella selvitettiin yleistä käsitystä viihdetapahtumien tarpeellisuudesta. Työlle asetettuja tavoitteita selvitettiin kolmen tukikysymyksen avulla. Kysymykset käsittelivät oikean kohderyhmän saavuttamista, kohdeyleisön motiiveja osallistua viihdetapahtumaan ja tekijöitä, jotka vaikuttavat viihdetapahtuman onnistumiseen.

Opinnäytetyön teoriaosassa tarkastellaan viihdetapahtuman järjestämistä ja sen onnistumista olemassa olevan kirjallisuuden pohjalta. Työn empiirinen osa käsittää RajaPartners Oy:n järjestämän Ladies Night -tapahtuman, josta saatuja kokemuksia tutkitaan kvalitatiivisin menetelmin. Tutkimuksen otantajoukko koostuu tapahtumaan osallistuneista yhteistyöyrityksistä ja yleisön joukosta valituista henkilöistä. Tutkimusmateriaalin kerääminen toteutettiin teemahaastattelun ja avoimen kyselytutkimuksen avulla.

Tutkimuksesta käy ilmi, että yhteistyöyritykset ja yleisö kokivat Ladies Night -tapahtuman onnistuneeksi. Yleisölle tapahtuma tarjosi nautintoa, mukavuutta, tietoa ja ideoita, kun taas yhteistyöyritykset saivat tapahtumasta lisää näkyvyyttä ja tunnettavuutta. Tutkimustulosten mukaan viihdetapahtumat koetaan tarpeellisina verkostoitumisen ja arjesta irtautumisen kannalta.

Tapahtuman järjestäjänä RajaPartners Oy:n kannattaa tulevaisuudessa aikaistaa ja laajentaa tapahtuman markkinointia. Kehityskohteeksi paljastui myös tarve huomioida paremmin osallistujamäärän asettamat vaatimukset muun muassa pöytämäärien suunnittelussa ja niiden sijoittamisessa. Lisäksi ruokatarjoilua tulee kehittää sujuvammaksi tulevaisuudessa.

Asiasanat: viihdetapahtuma, kohderyhmä, markkinointi, viestintä, kokemus

Heiskanen, Marjut & Kantomaa, Anu & Rantajärvi, Satu & Rundgren Assi 2011. Case Ladies Night. Bachelor´s Thesis. Kemi-Tornio University of Applied Sciences. Business and Culture. Pages 99. Appendices 1 - 24.

The main aim of this thesis is to determine the success of the Ladies’ Night event, and furthermore to resolve issues that still require development in RajaPartners Ltd’s performance as an event organizer. Moreover, our study also examines the general perception of demand for entertainment events. To reach our aims of this project, we searched explanations to three sub-questions that addressed the issues of reaching the right target-group, discovering the motives of the target-audience to participate in the entertainment event, and furthermore, scrutinizing factors that impact on the success of an entertainment event.

In the theory part of the thesis event planning is researched by using existing literature as a source, whereas the empirical part focuses on the Ladies’ Night-event that was organized by RajaPartners Ltd., the success of which was measured by using qualitative methods. The research group was formed of the cooperative businesses and selected individuals from the audience. The collection of research material was carried out based on themed interviews and open questionnaires.

The research results indicate that the Ladies’ Night-event was a success. The event offered new information, ideas and enjoyment to the audience, whereas the cooperative businesses gained increased publicity and promotion. Furthermore, entertainment events can be considered to be beneficial for networking and ideal for finding change to everyday life.

In the future, RajaPartners Ltd. should both extend and start promoting events early enough to reach a broader audience. Another issue that requires development is considering the demands that a certain turnout requires in terms of arranging the required number of tables and locating them ideally. Moreover, catering must be developed in that it takes place in an easier and flowing manner.

Keywords: entertaining-event, target group, marketing, communication, experience