Henkilötietojen käsittely henkilötietolain mukaan : Case OK Perintä Oy

Abstract

Tutkimus käsitteli henkilötietolakia. Tutkimuksen tehtävänä oli kartoittaa, onko OK Perintä Oy:ssä tarvetta järjestää koulutusta, jossa käsiteltävät asiat liittyisivät henkilötietolakiin sekä selvittää kuinka hyvin OK Perintä Oy:n henkilökunta tuntee henkilötietolainsäädännön. Tutkimuksen osa-alueita käytiin läpi teoriaosuu-dessa. Teoriaosa perustui suurelta osin henkilötietolakiin, mutta työssä on käsitelty myös luottotietolakia. Työn empiirinen osuus koostui tutkimuskyselyn läpikäynnistä. Kysely toteutettiin kvantitatiivisena tutkimuskyselynä ja se tehtiin Webropol-nimisellä e-lomakesovelluksella. Kysely lähetettiin 119:lle kyseisenä ajankohtana OK Perintä Oy:ssä työskentelevälle henkilölle. Määräaikaan mennessä vastauksia tuli 48 kap-paletta, näin ollen vastausprosentti oli 40,3 %. Tutkimuksessa ilmeni tiettyjen vastausten perusteella, että koulutukselle ei ole tarvetta. Tutkimuksen alussa oli kuitenkin kysymys, jossa kysyttiin henkilökoh-taista mielipidettä siitä, onko koulutukselle tarvetta. Tähän kysymykseen 76,6 % oli vastannut, että tarvitsisivat koulutusta, jossa aiheena on henkilötietolaki. Eli tämän kysymyksen perusteella koulutusta tulisi järjestää. Joukossa oli myös muu-tamia sellaisia kysymyksiä, jotka vahvistivat koulutuksen tarvetta.

The thesis studied personal data. The aim of the research was to map the need for further training in personal data matters at OK Perintä Oy and to find out how well the personnel of OK Perintä Oy know the personal data law. The theoretical study examined the different research areas of the thesis. Most parts of the theory were based on the law on personal data but there are some parts that examine sta-tus inquiry law. In the empirical part of the thesis the questions of the research survey were discussed. The survey was executed with a quantitative research survey and made by using an e-form program called Webropol. The survey was sent to 119 employees who worked at that moment at OK Perintä Oy. 48 answers were submitted and the response rate was 40, 3 percent. Some of the questions indicated that there was no need for training. In the beginning of the survey there was a question about the need for further training in per-sonal data matters. 76, 6 percent of the respondents felt that they needed training in personal data law. Based on this answer, there is a need for further training in this matter. There were also some other questions which backed up the need for training.