Perehdytyskansio päiväkotiin

Abstract

Tämä luonteeltaan toiminnallinen opinnäytetyö kohdistui päiväkotiin. Kaksi var-haiskasvatusyksikköä oli muuttanut kesäkuussa 2011 yhteisiin tiloihin, ja sen vuoksi heidän perehdytyskansionsa vaati päivittämistä ja yhtenäistämistä. Tavoitteena oli selvittää kyselylomakkeen avulla työyhteisön tarpeita perehdytyskansion suhteen, ja koota tulosten pohjalta toimiva perehdytyskansio. Perehdyttämisellä tarkoitetaan niitä toimenpiteitä, joiden avulla uusi työntekijä oppii tuntemaan työpaikkansa tilat, tavat, ihmiset sekä hänen työlleen asetetut odotukset. Perehdyttämisen tavoitteena on, että työntekijä saa mahdollisimman laajan yleiskuvan yrityksestä tai yksiköstä, ja sen toiminnan tarkoituksesta. Tiedonkeräysmenetelminä käytettiin kahta erillistä kyselylomaketta. Ensimmäisellä lomakkeella selvitettiin perehdytyskansion sisältöön ja toteutukseen liittyviä asioita, ja toisella työntekijöiden mielipiteitä valmiista kansiosta. Kansion ko-koamisvaiheessa käytettiin myös teemahaastatteluja ja avointa keskustelua. Sisällöllisesti kansiossa haluttiin pitäytyä perusasioissa ja lähellä arkipäiväntoimintaa. Tärkeiksi asioiksi koettiin myös ne asiat, jotka ohjaavat päiväkodissa työskentelyä. Perehdytyskansion haluttiin olevan selkeä kokonaisuus, johon olisi helppoa lisätä sekä tarvittaessa poistaa tietoa.

The aim of this practice-based thesis was to create an orientation folder to a Finn-ish day care center. Two early education units were moving together to share the facilities so there was a need to update the orientation folder. The aim was to find out what the needs of the new work community are and to create, based on this information, a new, well-working orientation folder. Orientation includes the procedures which help the new employee to get to know the facilities, work-related ways of doing things, co-workers and the expectations the new work community has for her/him. The purpose is to offer the employee a comprehensive and profound general idea of the company or the unit and the work. The material was collected with a two separate questionnaires, which included both open ended and structured questions. The first questionnaire aimed at finding out what should be included in the folder and how the process should be carried out. The second questionnaire charted the employees´ opinions of the orientation folder. Also theme interviews and discussions were used to collect information. The aim was to include basic, everyday information in the orientation folder. The things that guide the everyday work in a daycare centre were considered to be the most important things. A further aim was to create a clear-structured folder that would be easy to update by either adding or removing information from it.