Verotus ja hallinto yhtiömuodon muutoksen syinä

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää yrittäjien syitä yhtiömuotojen vaihtamiseen. Milloin yhtiömuotoa kannattaa vaihtaa ja milloin se pitäisi tehdä, olivat tutkimuksen keskeisimpiä teemoja. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli toimia tarvittaessa myös oppaana joko aloittavalle tai jo kokeneemmalle yrittäjälle. Työn tavoitteena oli yhdistää yrityksiin ja omistajiin kohdistuvat lait. Nämä lait liittyvät sekä verotukseen että hallintoon ja auttavat näin yrittäjää hallitsemaan yritystään sen koko elinkaaren ajan. Näiden lakien tunteminen on tärkeää siksi, että yrittäjät voisivat tehdä järkeviä päätöksiä kohdatessaan eri elämäntilanteita.

Työ toteutettiin käyttämällä kirjoituspöytätutkimusta, jota täydennettiin empiirisellä osuudella. Empiirisessä osuudessa haastateltiin tilitoimistoissa työskenteleviä kirjanpitäjiä. Tämän opinnäytetyön aineisto perustui hyvin pitkälti Suomen lakiin, koska se käytännössä säätelee yrityksiä ja yrittäjiä.

Tutkimuksessa päädyttiin siihen, että jos yhtiömuoto vaihdetaan, se muutetaan henkilöyhtiöstä pääomayhtiöksi. Jos pääomayhtiö pitäisi muuttaa henkilöyhtiöksi, olisi helpompaa lopettaa toiminta ja aloittaa uudestaan samalla nimellä. Yhtiömuoto kannattaa vaihtaa henkilöyhtiöstä pääomayhtiöksi, jos yrityksen tekemä voitto on noin 35 000 euroa. Myös muita mahdollisia syitä yhtiömuodon vaihtamiseen löytyy. Pääomayhtiöt ovat byrokratialtaan vaativampia kuin henkilöyhtiöt, mutta niihin voi säilöä voittovaroja ja näin tasata verovaikutusta useammalle vuodelle. Johtopäätöksenä voitiin todeta, että kun yrityksen toiminta on pientä, kannattaa valita henkilöyhtiö, jotta välttää byrokratiasta aiheutuvat kustannukset. Kun menestys on riittävää, osakeyhtiö on kannattavampi yhtiömuoto.

The purpose of this research was to research why entrepreneurs change types of businesses. The fundamental questions driving the research for this thesis were: When is it necessary to change the type of business and when should it be done? Companies and owners are both directed by laws. These laws are associated with taxation and company administration.

This thesis was executed by using secondary research. Interviews from bookkeepers were added in order to create empirical part of this thesis. Much of the material used in this thesis comes from various legal texts. By understanding the different laws concerning business types and their operations it may be possible to use the information for optimizing taxation. These legal texts also provide guidance for administrative challenges like starting new company, relationships between partners and bankruptcy.

When type of business is changed it is usually done from partnership to limited company. According to this thesis it is profitable to change type of business if company’s profit is approximately 35 000 euros. Limited companies are more demanding in their bureaucracy than partnerships, but in them one can store profits and level taxation to several years. When company’s profit is below 35 000 euros best choice is to found partnership because then additional bureaucracy costs could be avoided. When profit is above 35 000 euros founding limited company is more favorable choice.