Kustannuslaskennan raportoinnin riittävyys : Valio Oy:n tuotantolaitokset

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Valio Oy:n Suomen tehtaanjohtajien näkemyksiä raportoinnin ja kustannuslaskennan tehokkuudesta. Tarkoituksena oli laatia kehitysehdotuksia laskennan raportoinnin kehittämiseksi Valio Oy:lle.

Työn tavoitteena oli saada selvitettyä raporttien käyttöön liittyviä mahdollisia lisäkoulutustarpeita. Lisäksi opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten taloushallinnon raportointia voitaisiin tehostaa.

Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kokonaistutkimuksena, johon osallistuivat Valio Oy:n tehtaanjohtajat. Aineistoa kerättiin kirjallisuuden, Internetin ja kyselykaavakkeiden avulla. Kyselykaavakkeiden vastausprosentiksi muodostui 80 prosenttia. Lisäksi tutkimuksessa haastateltiin kolmea tehtaanjohtajaa.

Tutkimustuloksista ilmeni, että raporttien selkeys on tärkeää. Hyvässä raportissa tarvitaan sekä graafista että numeerista esitystapaa. Valion käytössä olevassa tuloskortissa on selkeän raporttipohjan ominaispiirteitä, joten sen käyttöä tulisi tehostaa tehtaanjohtajan työvälineenä. Asiakas- ja tuotekannattavuuden laskentajärjestelmän käyttöönotto vaatisi lisäkoulutusta, jota pidettiin tärkeänä. Näin uuden laskentajärjestelmän hyödyntäminen olisi tehokkaampaa kustannusten selvittämisessä. Jokaisessa tuotantolaitoksessa tulisi olla oma talousyhdyshenkilö, joka olisi fyysisesti paikalla. Tehtaanjohtajan ja talousyhdyshenkilön tehokas ja toimiva yhteistyö on tärkeää. Ammatillisen keskustelun avulla voisi löytyä uusia kustannussäästökohteita.

Valiolla on käytössä osittain toimintolaskenta kustannusten selvittämisessä. Toiminto-laskennan käyttöä tulisi tehostaa. Toimintokohtaisella mittaamisella saataisiin tarkemmin selville eri prosessien kustannukset. Toimintokohtaista raportointia tulisi laajentaa esimerkiksi vertaamalla eri toimintojen tehokkuutta ja kustannuksia keskenään. Tehokkaalla kustannuslaskennalla edistetään yrityksen liiketoimintaa.

The aim of the present study was to explore how plant managers in Valio Ltd. Finland view the efficiency of cost accounting and reporting. The purpose was to propose ways of developing accounting reports further as well as to identify possible training needs related to reporting. In addition, the study aimed at researching how to make the reports of financial administration more effective.

The study was carried out by using quantitative methods. All Valio Ltd. plant managers in Finland were included in the study. The data was collected by distributing questionnaires. The total percentage of the answers received was 80. In addition three plant managers were interviewed in the study.

The study shows that the clarity of reports is essential. A good report should use both graphical and numerical ways of presenting information. The balanced scorecard used in Valio Ltd. has characteristics of a clear report, so its use as a reporting tool should be increased. Furthermore, additional training on the new customer and product profitability accounting -system was considered important, as it would enable the effective use of the new system in determining costs. It is also seen important that each production plant has a contact person responsible for financial matters physically present. Effective and active co-operation between the plant manager and the contact person is important as. professional discussions may lead to finding new cost savings.

Valio Ltd. partly uses activity based costing for calculating costs. The use of activity based costing should be enhanced in order to measure the costs of different processes more accurately. The function specific reporting should be expanded for example by comparing the various functions and cost effectiveness. Efficient cost accounting advances the company's business.