Terässulaton kunnossapitokustannusten tarkastelu

Abstract

Outokumpu Tornio Worksillä on tällä hetkellä käytössä kaksi toiminnanohjausjärjestelmää, jotka eivät kaikilta osin vastaa toisiaan ja vaikeuttavat siksi kustannustietojen tarkastelua. Tällä hetkellä kunnossapidon käytössä olevasta KUTI-järjestelmästä saatu tieto on ristiriidassa toiminnanohjausjärjestelmästä (SAP) saadun tiedon kanssa. Ongelma on muun muassa siinä, että SAP kerää kustannustiedot suoraan KUTI-järjestelmästä, joka perustuu täysin henkilöiden tekemiin työmääräimiin ja vikailmoituksiin. Jotta molemmat järjestelmät antaisivat paikkaansa pitäviä tietoja, on varmistettava, että kohdistukset tehdään oikein ja selvitettävä virheellisten kohdistusten perussyyt.

Työssä tarkastellaan terässulaton mekaanisesta sekä sähkökunnossapidosta aiheutuneita muuttuvia kustannuksia, jotka sisältävät varaosakustannukset, palkkakustannukset ja raaka-ainekustannukset. Tietoa kerätään Outokumpu Tornio Worksin käyttämästä kunnossapidon tietojärjestälmästä (KUTI). Työssä ei varsinaisesti tarkastella muiden sidosryhmien aiheuttamia kustannuksia, mutta eräiden tärkeimpien ryhmien kustannukset on otettu mukaan tarkasteluihin vertailukohteiksi ja nähtäväksi.

Työ rajattiin koskemaan Outokumpu Tornio Worksin jaloterässulaton aluekunnossapitoa ja ainoastaan KUTI-tietojärjestelmän keräämiä tietoja vuodelta 2010. Opinnäytetyö tehtiin perehtymällä kunnossapidon ja kustannuslaskennan tiimoilta tehtyihin opinnäytetöihin, standardeihin, alojen kirjallisuuteen ja yhdistyksiin sekä keskustelemalla Outokumpu Tornio Worksin kunnossapito-organisaation henkilöstön kanssa eri tuotantoyksiköissä.

Työn tavoitteena oli kerätä kokoon vuoden 2010 kustannustiedot kustannuspaikka- ja laitteistokohtaisesti, selvittää virheellisesti kohdistuneiden kustannusten perussyyt sekä laatia parannusehdotelma kustannuksien oikeaoppiseen kohdistamiseen. Terässulaton kustannusten kohdistuksessa löydettiin parantamisen varaa. Puutteellisesti kohdistuneiden kustannusten osuus kokonaiskustannuksista oli keskimäärin reilun neljänneksen. Työlle asetetut tavoitteet saavutettiin hyvin.

Asiasanat: kunnossapito, kustannuslaskenta, kustannus, kohdentaminen, tietojärjestelmä

Outokumpu Tornio Works is currently using two different business management software which unfortunately do not match at all levels making it hard to examine the costs of maintenance. The data got from the KUTI maintenance software is in contradiction with data collected from SAP. The problem seems to be that SAP collects its data from KUTI blind-eyed, and the data is based on failure notices made by people. To receive accurate figures from both software, it has to be ensured that the allocation of the failure notices is done right and the main reasons of faulty registrations are found out.

This Bachelor’s Thesis examines the expenses caused by mechanical and electrical maintenance, including costs caused by wages and materials. The data is collected from KUTI’s failure notices and some collateral costs are included to show the baseline for the costs.

The study was limited to the Maintenance Unit of Steel Melting Shop at Outokumpu Tornio Works and to the data given by KUTI from the year 2010. The thesis was made by studying the subjects of maintenance and cost accounting in general. The theory of this thesis is based on literature resources, standards, teaching material, the material of maintenance associations and conversations with the maintenance personnel at Outokumpu Tornio Works.

The aim of this study was to collect the expense data from the year 2010 based on the cost centres and main equipment. Another aim was to report the main reasons for a faulty allocation and offer a solution to alter the existing error. The amount of faulty allocations was one quarter on average. The aims of the study were achieved well.

Keywords: maintenance, cost accounting, cost, allocation, computerized maintenance management system.