Selvitys rekisteröityjen yhdistysten ja säätiöiden taloushallinnon nykytilasta ja kehitystarpeista 2011

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitetään tilastollista tutkimusmenetelmää hyödyntäen rekisteröityjen yhdistysten sekä säätiöiden taloushallinnon nykytilaa ja mahdollisia kehittämistarpeita. Tutkimus suoritettiin toimeksiannosta taloushallinnon alan yritykselle. Toimeksiantajalla on tarkoitus suunnitella tutkimustulosten perusteella myynti- ja markkinointistrategia kyseiselle segmentille.

Opinnäytetyön tietoperustassa ja sen rakenteessa on huomioitu yhdistysten ja säätiöiden erityispiirteet, kuten verotukseen liittyvät asiat. Yhdistyksillä ja säätiöillä ovat omat erilliset lakinsa tavanomaisen yhteisölainsäädännön rinnalla.

Tutkimus toteutettiin sähköisenä kyselynä. Alustavan tutkimusjoukon yhteystiedot saatiin toimeksiantajalta, jonka toimesta perusjoukko oli rajattu vähintään viisi henkilöä työllistäviin järjestöihin. Alustava tutkimusjoukko käsitti 1369 eri järjestöä. Kysely koski koko tutkimusjoukkoa ja se lähetettiin johtavassa asemassa oleville henkilöille. Muistutusviestin jälkeen vastauksia saatiin yhteensä 437, jotka muodostivat varsinaisen tutkimusjoukon. Kyselyn lopullinen vastausprosentti oli lähes 34 %.

Saadut tulokset on jaoteltu vastaajien perustietoihin, keskeisimpiin tuloksiin sekä muihin tuloksiin. Tutkimuksessa ilmeni, että yhdistyksistä 45,4 % ja säätiöistä 50,7 % tuottavat taloushallintonsa itse. Omatoimisuus taloushallinnon tuottamisessa kasvaa lähes lineaarisesti henkilökunnan määrän kasvaessa. Ulkoistetuimpia taloushallinnon osa-alueita olivat kirjanpito, tilinpäätös, palkanlaskenta sekä veroihin liittyvät toiminnat. Taloushallinnon nykytilan koki kiitettäväksi 26,7 % vastaajista eli jonkinlaisia kehittämisalueita tai -tarpeita voidaan päätellä olevan 73,3 % vastaajista. Suurimpina kehittämistarpeina koettiin johdon raportointi, sähköiset laskutusjärjestelmät sekä erilaiset neuvontapalvelut. Koko taloushallinnon ulkoistamiseen koki tarvetta 22,2 % vastanneista. Tutkimustulosten perusteella vaikuttaa siltä, että toimeksiantajan kannalta mielenkiintoisin kohderyhmä löytyy järjestökentän pienehköistä toimijoista.

Asiasanat: aatteellinen yhdistys, yleishyödyllinen yhdistys, säätiö, taloushallinnon nykytila, yhdistyslaki, säätiölaki

The purpose of this thesis was to study financial management and development needs of regis-tered associations and foundations by using statistical methodology. This study was contucted for a company operating in the field of financial management. Based on the results, the company intends to plan a sales and marketing strategy for this particular segment.

Special features such as tax-related issues of associations and foundations were taken into con-sideration. In addition to community legislation, associations and foundations have their own sep-arate laws.

The study was implemented as an electronic survey. Contact information of the preliminary study group was provided by the case company, which had already limited the group to the organiza-tions employing at least five people. The preliminary study group consisted of 1369 different or-ganizations. The survey covered the entire study group and it was submitted to the managing executives. The total amount of received answers after the reminder e-mail was 437. These con-stituted the actual study group. The final response rate of the survey was 34 %.

The results of the study were divided into the respondents' basic information, the most relevant results and other results. The study showed that 45,5 % of associations and 50,7% of foundations deal with their financial management by themselves. Self-produced financial management increases almost linearly with the staff growth. The most outsourced aspects of financial management were bookkeeping, financial statements, payroll and tax operations. 26,7 % of the respondents discovered that the current state of financial management responded to the needs very well, i.e. there were some development needs in 73,3 % of the organizations. The main development needs were consisted of management reporting, electric billing system and various advisory services. 22,2 % of the respondents had the need to outsource the whole financial management. Based on the results of the study, it seems that the most interesting target group can be found from minor organisations.

Keywords: Non-profit association, charitable association, foundation, current state of financial management, Finnish Associations Act, Foundations Act.