Perehdytyskansio : Situra Oy

Abstract

Opinnäytetyönä laadittiin perehdytyskansio Situra oy:öön. Situra on vuonna 1995 perustettu ympäristörakentamiseen erikoistunut rakennusalan yritys. Tavoitteena oli saada yksien kansien sisään yrityksen perustiedot, oleellisimmat toimintatavat ja työturvallisuusohjeita. Perehdytyskansio on suunnattu uudelle työntekijälle. Perehdytysopas tulee olemaan osa yrityksen laatukansiota. Perehdytyksen tavoitteena on antaa työntekijälle riittävät perustiedot työpaikasta, sekä esimiestyön helpottuminen, kun saadaan perehdytyksen tueksi kirjallista materiaalia.

Perehdytyskansio laadittiin kysymällä linjajohdolta, mitä asioita he haluavat perehdytyskansiossa olevan, lisäksi käytettiin omaa kokemusta siitä, mitä uudet työntekijät kyselivät aloittaessaan työt yrityksessä. Asiasisällön jäsentelyssä hyvänä apuna oli Työturvallisuuskeskuksen laatima perehdytyksen tarkistuslista. Tietoa perehdytyskansioon saatiin myös yrityksen kotisivuilta ja laatukansiosta, rakennusalan työehtosopimuksesta, sekä työturvallisuuskeskuksen julkaisuista.

Opinnäytetyönä valmistui perehdytyskansio, johon laadittiin tietoa yrityksen organisaatiosta ja työntekijöitä koskevia perusasioita, kuten tietoa työsuhdeasioista, käytöstavoista ja toimintatavoista, esimerkiksi kuinka toimia jos työntekijä tai hänen lapsi sairastuu. Kansiossa on myös yleisiä työturvallisuusohjeita. Perehdytyskansiota tullaan käyttämään uusien työntekijöiden perehdytykseen ja helpottamaan esimiestyötä. Perehdytyskansion avulla uusi työntekijä pystyy myös itsenäisesti tutustumaan uuteen työpaikkaansa.

This thesis commissioned by Situra Ltd. which is a construction company established in 1995 specialising in environmental construction. The purpose of this study was to create one folder containing basic informational of the company, the most essential operations and some safety instructions. The orientation guidebook was intended for the new employees to be a part of the company’s quality manual. The objective was to give the employees basic information about the job, help for leadership, and to support the orientation with the written material.

The orientation guidebook was prepared by asking the operative managers, what issues they wanted to be included in the orientation. Also the questions asked by new employees were used. Occupational Safety and Health Centre’s checklist was of excellent help in parsing the contents. An as source for information for the orientation guidebook were the company’s homepage and quality material, collective agreements and the publications of the safety agency.

As a result of this project an orientation guidebook was drawn up including information on the company and the employees of the organization as well as basic information, such as information on employment issues, manners and practices. General safety instructions were also included in the guidebook. The guidebook will be used in orientating new employees and to help the supervisors in their work. The orientation guidebook helps also new employees to get acquainted with the new jobs on their own.