OHSAS 18001:n mukaisen johtamisjärjestelmän rakentaminen

Abstract

Levator Oy on Hangossa sijaitseva raskaisiin teräsrakenteisiin erikoistunut konepaja. Se oli vuonna 2011 päivittämässä ISO 9001:2008 mukaista laatujärjestelmäänsä uuteen toimin- tajärjestelmään, joka olisi laatujärjestelmästandardi ISO 9001:2008, TTT- johtamisjärjestelmästandardin OHSAS 18001:2007 ja hitsauksen laadunhallinnan standardin ISO 3834-2:2006 vaatimusten mukainen. Tämän insinöörityön tavoitteena oli rakentaa toimintajärjestelmän OHSAS 18001:2007 vaatimat osat esiauditointivalmiiksi vuoden 2011 loppuun mennessä. Järjestelmästä tuli suunnitella kevyt ja omahdollisimman hyvin yrityksen nykytoimintaan sopiva. Järjestelmän käyttöönottoon liittyvä kouluttaminen ja isot muutokset yrityksen toiminnoissa rajattiin työn ulkopuolelle. Työ aloitettiin tutustumalla standardi OHSAS 18001:2007 ja työturvallisuuteen liittyvään lähdeaineistoon. Järjestelmän rakentaminen aloitettiin 2011 syksyllä. Aluksi suoritettiin alkukatselmus, jossa tutustuttiin yrityksen nykyisiin käytäntöihin ja dokumentteihin. Tämän jälkeen tehtiin toimintakäsikirja, johon dokumentointiin ohjeet, liitteet ja viitteet jotka auttaisivat yritystä toimimaan standardin vaatimusten mukaisesti. Toimintajärjestelmä esiauditointiin tammikuussa 2012. Se sai auditoinnissa muutamia poikkeamia, mutta kokonaisuudessaan tavoitteissa oltiin onnistuttu. Sertifiointiauditointi aikataulutettiin huhtikuulle 2012. Järjestelmän menestyminen vaatii tulevaisuudessa johdon aktiivista otetta ja onnistuneen kouluttamisen koko henkilöstölle. Sertifioitu OHSAS 18001:2007 tulee olemaan Levatorille hyödyksi. Se pystyy paremmin hankkimaan uusien asiakkaiden ja muiden sidosryhmien luottamuksen. Lisäksi yrityksen työturvallisuusasioiden hoitaminen tulee tehostumaan. Työn tuloksia ja teoriaosan tietoja pystytään käyttämään koulutustarkoitukseen ja käsikirjana muiden vastaavanlaisten järjestelmien rakentamiseen.

Levator is a company based in Hanko that is specialized in heavy-duty steel structures. In 2011 It updated its quality system into a new integrated operational management system. The new system was designed to meet the requirements of quality standard ISO 9001:2008, welding quality standard ISO 3834-2:2006 and occupational health and safety standard OHSAS 18001:2007. The Goal for this Bachelor ́s thesis was to design an occupational health and safety man- agement system that meets the requirements of OHSAS 18001:2007. The objective was to have the system ready for an external audit at the end of the year 2011. The Requirements for the system were as follows: the system should fit to the company’s functions and should not increase the amount of bureaucracy in the company. However, the Training of the personnel and possible big changes in operations were not discussed in this thesis. Studying the standard OHSAS 18001 and material about occupational health and safety were the first steps in the project. The design of the Management system was started in September 2011. The First objective in the design process was to become acquainted with the company’s occupational health and safety documents and procedures. After that an operational manual that consists of all instructions, appendices and references was made. The Operational manual helps the company operate according to the standards. External auditor audited the management system in January 2012. A few small deviations were found. Nevertheless, the main goals for the project were achieved. The certificate audit was scheduled for April 2012. In future, the success for the system will depend on the training of the personnel and the effort that the management will put to the implementation. As a result, Levator will greatly benefit from the system. With OHSAS 18001 certificate Levator can gain trust from new customers and other interested groups. Fur- thermore, managing operations of safety will become more effective. The Material of the thesis can be also used as training material and a guidebook for other similar design projects.