Huoltokäsikirjan käyttöönotto rakenteista dokumentointia käyttäen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli huoltokäsikirjan käyttöönottosuunnitelman teko ja siihen liittyen rakenteellisen dokumentoinnin pilotoiminen Junttan Oy:lle. Huoltokäsikirjalla tarkoitetaan Junttanin valmistamien hydraulisten lyöntipaalutuskoneiden huolto- ja korjausohjeiden kokoelmaa sekä asiakkaan että yrityksen omaan käyttöön. Rakenteinen dokumentointi on tapa tuottaa ja hallita huoltokäsikirjan sisältöä.

Ensimmäisenä vaiheena opinnäytetyössä oli vastaaviin projekteihin ja rakenteiseen dokumentointiin tutustuminen. Siitä saatiin yleisluontoinen kuva projektiin liittyvistä haasteista. Opinnäytetyön aikana syvennyttiin Junttanin nykyiseen dokumentointiin ja tutustuttiin eri palveluntarjoajien rakenteisen dokumentoinnin ratkaisuihin. Lisäksi pohdittiin huoltokäsikirjan Junttanille tuomia hyötyjä ja suunniteltiin menettelytapoja sen käyttöönottamiseksi.

Tuloksena saatiin tietoa rakenteellisen dokumentoinnin mahdollisuuksista Junttanilla sekä huoltokäsikirjan hyödyllisyydestä. Tietojen pohjalta laadittiin käyttöönottosuunnitelma huoltokäsikirjan toteuttamiseksi. Rakenteisen dokumentoinnin ja huoltokäsikirjan toteutuessa ne tuovat suoria kustannussäästöjä ja parantavat ajankäyttöä sekä Junttanin imagoa.

The aim of this project was to make a plan for implementing a service manual by using structured documentation. The work was commissioned by Junttan Oy. By service manual is meant a compilation of service and repair instructions for hydraulic piling machines. The manual is to be used by both the company and the customers. Structured documentation is a way to produce and manage content of the service manual.

First, similar projects and structured documentation were studied. This provided general information about the challenges that the project might meet. During the project the current state of documentation became familiar and some providers introduced their services concerning structured documentation. The benefits of using the service manual and ways to implement it were also discussed.

As a result of this project there was information about the opportunities of structured documentation in Junttan and advantages of the service manual. A plan for implementing the service manual was made. When the service manual and structured documentation will be used, it will offer savings in time and money and improve the image of Junttan.