Creating a website for an AV production company

Abstract

JPS production is a company that specializes in AV productions and production services, founded in 2002. In autumn 2011 they had decided to get their web site renewed. A designer for the project had already been found but a person to implement the site was also needed. The implementation of the web site is the main subject of this thesis. In addition to the renewing of the web site, the commissioner wished for an online picture and video gallery to be created for the company. In this thesis, that part of the project is also documented. The creation of the web site remains, however, the main development task.

The theory frame of this thesis consists mostly of finding out the suitable web publishing system for creating the web site. This is done by making a comparison between three different systems: WordPress, Joomla and Drupal. A quick overview is also made to Gallery 2, the online gallery system that is used to create the picture and video gallery for JPS Production. Moreover, this thesis will examine the importance of websites and the features of good websites to make it clear why this project is important.

The main part of the development task was building the web site for JPS Production according to the plans of the designer and the wishes of the commissioner, using the chosen tool. The key requirement for the web site was that it needs to be easy for the commissioner to update without any additional help. After completing the web site it was to be transferred to a server under the domain of the company, jpsproduction.net.

The second part of the development task was to create an online picture and video gallery for the purposes of the company. The only requirement for the gallery was a function that enabled hiding the content of certain folders behind a password. This task was completed by using Gallery 2 as a tool for implementing the system.

Both development tasks were completed with satisfactory results. The appearance of the web site is very close to the original plan and all original requirements were met. Some changes occurred during the project and were made according to the commissioner’s wishes. The online picture and video gallery was implemented following the original plans and requirements as well.

As the main result of this Bachelor’s thesis, JPS Production has a new web site. At the time of writing it can be found at http://jpsproduction.net. The commissioner has said he is happy with the results, although there are still some small problems to be fixed. The problems are being worked on actively and it will be continued after completing this thesis. The online gallery would also be ready for use, but during the project the commissioner decided he will not need the gallery at this point after all. He may want to use it at some point in the near future. Thus, the gallery was implemented according to plan, but not published.

JPS Production on vuonna 2002 perustettu yritys, joka on erikoistunut AV-tuotantoihin ja tuotantopalveluihin. Syksyllä 2011 he päättivät uudistaa kotisivunsa. Projektille oli löytynyt jo suunnittelija, mutta tarvittiin myös joku, joka tekisi sivut valmiiksi. Näiden internet-sivujen toteutus on tämän opinnäytetyön pääasiallinen aihe. Internet-sivujen uudistamisen lisäksi, työn toimeksiantaja halusi verkossa toimivan kuva- ja videogallerian yrityksen tarpeisiin. Myös tämän gallerian toteutus on dokumentoitu tässä opinnäytetyössä. Yrityksen internet-sivujen toteutus on kuitenkin tämän työn pääasiallinen kehitystehtävä.

Työn viitekehys koostuu pääasiassa tähän projektiin sopivan web-julkaisujärjestelmän löytämisestä. Tämä tavoite on toteutettu vertailemalla kolmea eri web-julkaisujärjestelmää: WordPressiä, Joomlaa ja Drupalia. Työhön kuuluu myös lyhyt yleiskatsaus Gallery 2 –galleriajärjestelmästä, jota on käytetty kuva- ja videogallerian luomiseen. Lisäksi tämä opinnäytetyö tutkii internet-sivujen tärkeyttä ja hyvien sivujen tärkeimpiä ominaisuuksia todistaakseen tämän projektin tärkeyttä.

Tärkein osa kehitystehtävää oli JPS Productionin internet-sivujen toteutus, suunnittelijan tekemien suunnitelmien ja toimeksiantajan toiveiden mukaisesti, valittua työkalua käyttäen. Tärkein vaatimus kotisivulle oli, että sen päivittäminen olisi helppoa myös toimeksiantajalle ilman ulkopuolista apua. Valmiit sivut oli tarkoitus siirtää yrityksen verkkotunnuksen, jpsproduction.net, alle.

Kehitystehtävän toinen osa oli verkkopohjaisen kuva- ja videogallerian luominen. Ainoa vaatimus gallerialle oli ominaisuus, jonka avulla sisältö voitaisiin piilottaa salasanan taakse. Tämä tehtävä suoritettiin käyttäen Gallery 2 –järjestelmää.

Molemmat kehitystehtävät suoritettiin erinomaisin tuloksin. Internet-sivun ulkonäkö on hyvin lähellä alkuperäistä suunnitelmaa, ja kaikki alussa asetetut vaatimukset toteutuivat. Joitain muutoksia tapahtui projektin aikana, mutta ne kaikki tehtiin toimeksiantajan toiveiden mukaisesti. Myös kuva- ja videogalleria toteutettiin alkuperäisen suunnitelman ja vaatimusten mukaisesti.

Tämän opinnäytetyön tärkeimpänä tuloksena JPS Productionilla on uusi kotisivu. Tämän kirjoittamishetkellä kotisivut löytyvät osoitteesta http://jpsproduction.net. Toimeksiantaja on sanonut olevansa tyytyväinen tuloksiin, vaikka joitain pieniä ongelmia on edelleen ratkaistavana. Ongelmia käsitellään edelleen aktiivisesti ja niiden ratkaisemista jatketaan myös tämän opinnäytetyön valmistumisen jälkeen. Verkkopohjainen kuvagalleria olisi myös käyttövalmiina, mutta projektin aikana toimeksiantaja päätti, ettei tarvitsekaan galleriaa vielä. Hän harkitsee käyttävänsä sitä mahdollisesti joskus tulevaisuudessa. Näin ollen myös galleria toteutettiin suunnitelmien mukaisesti, mutta jätettiin julkaisematta.