Huoltotarvikkeiden materiaalinohjaus

Abstract

Tässä insinöörityössä käsitellään yrityksiltä usein vähemmälle huomiolle jäänyttä varaston toimintaa. Työssä keskityttiin parantamaan Staran korjaamon varaosavaraston materiaalinohjausta huoltotarvikkeiden osalta. Työn päätavoitteena oli määritellä huoltotarvikkeiden varmuusvarastot, tilauspisteet ja maksimivarastot.

Työssä tutkittiin varastoinnin tuomia haasteita ja niiden vaikutusta korjaamon toimintaan. Huonosti ohjatulla varastolla on usein korkeat kustannukset tai heikko palvelutaso. Pahimmillaan molemmat ehdot täyttyvät. Oikeanlaisella varastoinnilla pyritään tasapainoon kustannuksien ja palvelutason välillä. Hyvään tulokseen vaaditaan omien varastoitavien tuotteiden menekin seurantaa ja tietoisuutta varastonohjauksesta.

Työ suoritettiin selvittämällä varastoitavien huoltotarvikkeiden kirjo, minkä jälkeen niiden myyntitapahtumat saatiin korjaamon tietojärjestelmästä. Myyntitapahtumien otanta-ajanjakso oli vuodelta 2011, ja saadut tulokset eriteltiin vielä kuukausikohtaisesti. Tämän jälkeen suoritettiin laskenta varastolähtöisen ohjauksen teorian pohjalta haluttujen rajojen määrittämiseksi. Laskennassa käytettiin Excel-ohjelmaa.

Laskennan tuloksena saatiin mallipohja, jota voidaan pienellä varauksella soveltaa lähes kaikille huoltotarvikkeille. Rajojen käyttöönotto pienentää varaosavaraston arvoa, mutta säilyttää hyvän toimituskyvyn.

Tulevaisuudessa varaosavaraston tuotteiden jatkuvalla myynninseurannalla ja muutoksiin reagoimisella pystytään varaston arvo pitämään niin matalana kuin se vain on halutulla toimitusvarmuudella mahdollista.

This Bachelor´s thesis deals with inventory activities that have often been unrecognized by companies. The study aims at improving the materials management of spare parts and maintenance of Stara repair shop. The main objective of the study was to identify the maintenance items, ordering points and the maximum inventory level. The thesis discusses the challenges of warehousing and their effect on the repair shop activities. A poorly run warehouse often results in high costs and poor service level. At worst, these two conditions are met. Selecting the right warehouse management system helps to find a balance between the costs and service level. A good end-result requires monitoring the sales of maintenance items in store and awareness of warehouse maintenance management. The study was carried out by identifying the selection of maintenance items in storage, after which the transactions were received from the workshop information system. Sales from the sampling period were from 2011 and the results obtained were analyzed by month. After this, calculation was carried out based on the theory of warehouse control system and management in order to determine the desired limits. Excel program was used to calculate these limits. The calculation resulted in a template that can be used with caution for almost all the maintenance items. The limits will reduce the value of the spare parts inventory, while still preserving a good delivery capability. In the future continuous monitoring and reacting to changes of spare parts sales will help to keep the value of the spare parts inventory as low as it is possible with the desired degree of certainty of delivery.