Varastonohjauksen optimointi, optimitilauserän ja tilauspisteen laskenta

Abstract

Tässä työssä jaettiin abc-analyysin avulla luokkiin Nordic Automotive Servicen Oy:n (NAS) markkinoimat varaosat Renault- ja Dacia-automerkkeihin, joiden maahantuoja NAS on. Luokittelun jälkeen lasketaan jokaiselle luokalle optimitilauserä ja tilauspiste päivinä. Tavoitteena on nostaa NAS:n varaosatoimitusten palveluastetta sekä pienentää varastoon sitoutunutta pääomaa.

Työn teoriaosuudessa käsitellään tarvittavia teorioita tavoitteiden saavuttamiseksi, tär-keimpinä EOQ-kaava sekä abc-analyysi. Myös varaston tilauspisteohjauksen teoria havaittiin hyödylliseksi.

Työn empiirisessä osuudessa esitellään abc-analyysin tulokset. Tulokset ovat odotettuja ja käyttäytyvät Pareton teorian mukaan, tosin a-luokan tuotteita oli vähemmän kuin odotettiin. Abc-analyysi tehtiin sekä kappalemääräisen että euromääräisen myynnin mukaan.

Kun luokittelu oli tehty, laskettiin optimitilauserä jokaiselle luokalle EOQ-kaavaa käyttäen. Lisäksi laskettiin tilauspisteet kaikille luokille.

Abc-analyysin tulokset ovat järkeenkäyvät ja niistä on hyötyä tuotteiden luokittelussa, tosin NAS:n varaston ohjausjärjestelmä pystyy tekemään abc-analyysin sen myynnin perusteella mitä on myyty marraskuun 2010 jälkeen. Optimitilauseriä voidaan hyödyntää sellaisenaan NAS:n varastonohjauksessa.

Laskettuihin tilauspisteisiin tulee suhtautua varauksella, sillä käytännön esimerkkien avulla huomattiin että laskelmien tulokset eivät olleet tarkoituksen mukaisia. Tilauspisteiden määrittämisessä tulisi NAS:n tapauksessa luottaa omaan ammattitaitoon, sillä yleisillä laskentatavoilla on suuren myyntivaihtelun vuoksi erittäin hankalaa määrittää tilauspisteitä.

The aim of this thesis was to classify all the spare parts that Nordic Automotive Services LLC (NAS) imports for Renault and Dacia vehicles. The work was carried out by doing abc–analysis. After classifying the products, economical order quantity and optimal order point were calculated for each class. They were calculated as days. The objective was to reduce the amount of capital held in the stock and to produce a higher service level.

In the theoretical part of the work some important theories for the work are introduced mainly focusing in EOQ–formula and abc–analysis. Also some theories about order point stock management are introduced.

The empirical part of the work introduces the results of the abc–analysis. The results conduct as expected, by the theory of Pareto. However, there are less A–class products than expected. The analysis was carried out in two ways, as a piece–sale analysis and as Euro–amount–sale analysis.

After the classification, economical order quantity was calculated for each class. Also the order point was also calculated for each class.

The results of the abc–analysis are reasonable and can be used to classify the products although the stock management program of NAS can also do abc–analysis based on the sale after November 2010. Calculated economical order quantities can be used for stock management the way as they are.

Order points must be used with care because practical experiences show that they are not totally valid. When defining order points at NAS one should use his/her professional experience, since it is very difficult to find reasonable order points with known calculation formulas.