Työkuorman suunnittelu- ja hallintatyökalu

Abstract

Tämä insinöörityö oli osa IPSS Oy:n panosta vuoden 2011 Cloud Software -tutkimusohjelmaan, jota järjesti Tieto- ja viestintäteollisuuden tutkimus TIVIT Oy. Cloud Software -ohjelma käsittää useamman tutkimuskohteen ja tämä insinöörityö oli tarkemmin mukana Lean Software Enterprise -osiossa, jossa keskityttiin tutkimaan ketterien menetelmien hyödyntämistä ja kehittämistä.

Insinöörityön tavoitteena oli tehdä työkalu, joka tukisi työkuorman suunnittelua ja hallintaa päivä- ja viikkotasolla. Haluttiin mahdollisuus suunnitella minä päivänä tekee mitäkin työtehtävää sekä kuinka kauan ja samalla näytettäisiin myös mitä tapaamisia, palavereja ja työpajoja on milloinkin. Tavoitteena loppujen lopuksi oli auttaa hahmottamaan, milloin olisi aikaa tehdä mikäkin tehtävä kaikkien muiden työasiatapahtumien ohella.

Työkaluun tehtiin oma kalenteri, jossa näkyvät kaikki eri tapaamiset, palaverit ja työpajat, jotka noudetaan IPSS iSteer Contact CRM -ohjelmiston kalenterista sekä voi suunnitella työtehtäviään työkalun kalenterin päiville, joiden tiedot noudetaan suomalaisesta avoimen lähdekoodin Agilefant-projektinhallintaohjelmistosta. Insinöörityössä toteutettu työkalu lukee näiden tietolähteitä ja tämä integraatio mahdollistaa oman henkilökohtaisen työkuormakalenterin luonnin. Työkalun työkuormakalenteri näyttää, kuinka paljon työkuormaa on yhteensä kerääntynyt päiville ja viikoille. Työkalusta tehtiin selainpohjainen sovellus, jossa toteutettiin palvelinpuoli Java Spring -ohjelmistokehyksellä ja tietokantayhteydet Hibernate-ohjelmistokehyksellä. Käyttöliittymä tehtiin jQueryä käyttäen. Käyttöliittymän suunnittelu kuului myös insinöörityöhön.

Projektissa saavutettiin asetetut vaatimukset ensimmäisen version toteutukselle. Työkalu on käytettävissä yrityksen sisällä, ja käyttökokemuksia kuunnellaan potentiaalista jatkokehitystä ajatellen. Tämänhetkinen näkemys seuraavasta versiosta olisi muitten Agilefantin toimintojen integroiminen, kuten tuntikirjauksien tekeminen ja seuraaminen suoraan työkalusta.

This thesis was part of IPSS Oy’s contribution to TIVIT Oy’s Cloud Software research program in 2011. In general, the Cloud Software program includes several research programs and this thesis was part of the Lean Software Enterprise program which concentrates on further developing and utilizing agile software development approaches.

The goal was to make a tool to support workload planning and management on daily and weekly levels so that the user can allocate work assignments to any working day and also have meetings and workshop calendar markings shown in the same interface. The tool has its own calendar where the planning is meant to take place. There the user can see the total workload for a particular day or week. Ultimately this lets the user to know when there is time to do a particular task.

The tool has its own calendar showing one’s own customer meetings and workshops which are read from the IPSS iSteer Contact CRM software’s calendar. Secondly, work assignments can be planned in the tool’s calendar and one’s own current assignments are fetched from a Finnish open source project management program called Agilefant. The tool integrates data from these both and makes it possible to plan one’s own workload calendar, and this shows the total workload one has for a day and a whole week.

The project was programmed with the Spring framework for server-side functionalities and the Hibernate framework for database connections. Most of the project was carried out with client-side programming in jQuery. Also designing the interface was part of the project.

All the features that were planned for the first version of the tool were achieved. The tool is now available on the company intranet and user experiences are gathered for potential follow-up development in the future. Current plans for the future would consist of integrating more Agilefant features such as saving and reading Agilefant hour loggings.