Tehtäväsuunnittelu
Hardén, Pekka (2012)
Hardén, Pekka
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204194714
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201204194714
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Skanska Talonrakennus Oy:lle. Opinnäytetyön rakenne oli kaksijakoinen. Ensimmäisen vaiheen tavoitteena oli selvittää tehtäväsuunnitteluun liittyvät määritelmät, ongelmat ja kehitystarpeet. Työn toisen vaiheen tavoitteena oli kehittää yrityksen yhtä tehtäväsuunnitelmapohjaa käyttäen apuna ensimmäisestä vaiheesta saatuja tutkimustuloksia.
Opinnäytetyön tutkimusaineistona käytettiin rakennusalan kirjallisuutta ja julkaisuja. Niiden avulla saatiin käsitys tuotannonohjauksen, tehtäväsuunnitelman ja -suunnittelun, johtamisen periaatteista sekä tunnuspiirteistä. Aiemmin tehtyjen tutkimusten sekä yrityksessä järjestetyn kyselyn avulla saatiin apuvälineet tehtäväsuunnitelman kehittämiselle. Kirjallisen tutkimuksen ja kyselyn vastausten perusteella etsittiin vastaukset tutkimuskysymyksiin. Tehtäväsuunnitelman kehittämisessä käytettiin apuna yrityksen henkilöstöä.
Opinnäytetyön käynnistymisen taustalla olivat yrityksessä havaitut ongelmat, joiden mukaan tehtäväsuunnitelmien laadinta oli puutteellista sekä tehtävien ohjaus ja valvonta eivät olleet systemaattista. Tehtäväsuunnitelmista puuttuivat ohjauksen ja valvonnan apuvälineet. Lisäksi yrityksen toimintajärjestelmässä ilmeni päällekkäisyyksiä eri toimintojen ja lomakkeiden kanssa.
Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin asialistat tehtäväsuunnitteluun liittyvistä ongelmista ja kehitysehdotuksista sekä niiden perusteella uusi tehtäväsuunnitelmapohja perustustöistä. Tehtäväsuunnittelun ongelmat liittyivät ohjaukseen, valvontaan, johtamiseen, aloituspalaveriin ja rakennushankkeen osapuolten väliseen toimintaan. Uusi tehtäväsuunnitelma liitettiin yrityksen toimintajärjestelmään. Sen avulla yritys pystyy helposti muokkaamaan jäljelle jääneet tehtäväsuunnitelmat.
Opinnäytetyön tutkimusaineistona käytettiin rakennusalan kirjallisuutta ja julkaisuja. Niiden avulla saatiin käsitys tuotannonohjauksen, tehtäväsuunnitelman ja -suunnittelun, johtamisen periaatteista sekä tunnuspiirteistä. Aiemmin tehtyjen tutkimusten sekä yrityksessä järjestetyn kyselyn avulla saatiin apuvälineet tehtäväsuunnitelman kehittämiselle. Kirjallisen tutkimuksen ja kyselyn vastausten perusteella etsittiin vastaukset tutkimuskysymyksiin. Tehtäväsuunnitelman kehittämisessä käytettiin apuna yrityksen henkilöstöä.
Opinnäytetyön käynnistymisen taustalla olivat yrityksessä havaitut ongelmat, joiden mukaan tehtäväsuunnitelmien laadinta oli puutteellista sekä tehtävien ohjaus ja valvonta eivät olleet systemaattista. Tehtäväsuunnitelmista puuttuivat ohjauksen ja valvonnan apuvälineet. Lisäksi yrityksen toimintajärjestelmässä ilmeni päällekkäisyyksiä eri toimintojen ja lomakkeiden kanssa.
Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin asialistat tehtäväsuunnitteluun liittyvistä ongelmista ja kehitysehdotuksista sekä niiden perusteella uusi tehtäväsuunnitelmapohja perustustöistä. Tehtäväsuunnittelun ongelmat liittyivät ohjaukseen, valvontaan, johtamiseen, aloituspalaveriin ja rakennushankkeen osapuolten väliseen toimintaan. Uusi tehtäväsuunnitelma liitettiin yrityksen toimintajärjestelmään. Sen avulla yritys pystyy helposti muokkaamaan jäljelle jääneet tehtäväsuunnitelmat.