Tehtäväsuunnittelu

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Skanska Talonrakennus Oy:lle. Opinnäytetyön rakenne oli kaksijakoinen. Ensimmäisen vaiheen tavoitteena oli selvittää tehtäväsuunnitteluun liittyvät määritelmät, ongelmat ja kehitystarpeet. Työn toisen vaiheen tavoitteena oli kehittää yrityksen yhtä tehtäväsuunnitelmapohjaa käyttäen apuna ensimmäisestä vaiheesta saatuja tutkimustuloksia.

Opinnäytetyön tutkimusaineistona käytettiin rakennusalan kirjallisuutta ja julkaisuja. Niiden avulla saatiin käsitys tuotannonohjauksen, tehtäväsuunnitelman ja -suunnittelun, johtamisen periaatteista sekä tunnuspiirteistä. Aiemmin tehtyjen tutkimusten sekä yrityksessä järjestetyn kyselyn avulla saatiin apuvälineet tehtäväsuunnitelman kehittämiselle. Kirjallisen tutkimuksen ja kyselyn vastausten perusteella etsittiin vastaukset tutkimuskysymyksiin. Tehtäväsuunnitelman kehittämisessä käytettiin apuna yrityksen henkilöstöä.

Opinnäytetyön käynnistymisen taustalla olivat yrityksessä havaitut ongelmat, joiden mukaan tehtäväsuunnitelmien laadinta oli puutteellista sekä tehtävien ohjaus ja valvonta eivät olleet systemaattista. Tehtäväsuunnitelmista puuttuivat ohjauksen ja valvonnan apuvälineet. Lisäksi yrityksen toimintajärjestelmässä ilmeni päällekkäisyyksiä eri toimintojen ja lomakkeiden kanssa.

Opinnäytetyön lopputuloksena saatiin asialistat tehtäväsuunnitteluun liittyvistä ongelmista ja kehitysehdotuksista sekä niiden perusteella uusi tehtäväsuunnitelmapohja perustustöistä. Tehtäväsuunnittelun ongelmat liittyivät ohjaukseen, valvontaan, johtamiseen, aloituspalaveriin ja rakennushankkeen osapuolten väliseen toimintaan. Uusi tehtäväsuunnitelma liitettiin yrityksen toimintajärjestelmään. Sen avulla yritys pystyy helposti muokkaamaan jäljelle jääneet tehtäväsuunnitelmat.

This Bachelor´s thesis was made for Skanska Construction Ltd. Structure of this thesis is two-fold. The goal of the first phase was to determine the definitions, problems and development needs of task-planning. The goal of the second phase of the thesis was to redevelop one of the company´s task planning worksheets by using results obtained during the first phase.

The used research material of the thesis was field-related literature and publications. Based on the research, principles and distinctive features of production management, leadership, worksheet and task-planning were clarified. Based on earlier studies and a completed questionnaire by the company´s supervisors, tools of redevelopment for the worksheet were determined. Answers to research questions were based on literature survey and the collected questionnaires. The company's personnel were engaged in the redevelopment of the worksheet.

This study was initiated because of the problems detected in the company. According to them, the preparation of the worksheet was defective, controlling and supervision were not systematic. The instruments for control and supervision lacked in the worksheets. In addition, overlaps in the functions and forms in the company's operating system were detected.

The result of this thesis was a list of the problems and the development proposals involved in task-planning and a new template of the foundation works based on them. The problems in task-planning were related to control, supervision, leadership, start-up meeting and operations between the parties involved in a construction project. The new template was added to the company's operating system. With the help of the new template the company is able to modify easily the remaining templates.