Graafinen tuotantokartta kulttuuritapahtuman struktuurin suunnittelu- ja hallintatyökaluna : tapaus Maailma kylässä -festivaali

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee kulttuuritapahtuman struktuurin rakennetta sekä struktuurin edellyttämää suunnittelua, hallintaa ja osaamista. Struktuurin keskeiset toimenpiteet ja toimijat esitetään graafisena tuotantokarttana, joka on toteutettu ilmaisen miellekarttaohjelman avulla. Opinnäytetyön tavoitteena on etsiä vastausta kysymykseen mitä osaamista esimerkkitapauksena käytetyn Maailma kylässä -festivaalin onnistunut tuotanto edellyttää tuotanto-organisaation ydinryhmältä. Toiseksi opinnäytetyön tavoitteena on selvittää millaisella tuotantostruktuurilla festivaali organisoidaan ja toteutetaan.

Opinnäytetyön on laukaissut kentältä löytynyt haaste eli tarve pukea festivaaliprojektituotanto visuaaliseen muotoon. Tutkimusmenetelmänä on käytetty toimintatutkimusta, jossa yhdistyy kohteen analyysi ja siihen vaikuttaminen; siinä on keskeistä vaikuttamisen pyrkimys ja toisaalta tutkijan osallistuminen toimintaan ja mukanaolo organisaation arkipäivässä. Lähdemateriaalina on käytetty kulttuurituotantoalan kirjallisuuden, artikkeleiden ja projektiraporttien informaatiota.

Tässä työssä kulttuurituotantoa lähestytään projektihallinnan lähtökohdista nostaen esille myös kriittisiä näkemyksiä perinteisen normatiivisen projektihallinnon soveltuvuudesta tapahtumatuotantoihin. Esimerkkitapauksesta esitetään yleisellä tasolla koko festivaalituotanto; tarkemman huomion kohteena ovat festivaalin hallinto, infrastruktuuri ja markkinointiviestintä.

Tutkimuksen tuloksena on syntynyt työkalu, joka auttaa suunnittelemaan, visualisoimaan ja myös hallitsemaan suurta tapahtumatuotantoa, täydentäen perinteisiä projektityökaluja. Lisäksi suuren festivaalin struktuurin avaamisella on merkitystä festivaalien järjestäjille sekä kulttuurituotannon opiskelijoille.

The thesis deals with the structure of a cultural event, and what kind of planning, management and know-how the structure requires. Structure operators and key tasks are presented graphically in a production map, which is implemented using a free mind map software. The aim of this study is to look for an answer to the question what kind of expertise a successful production of the World Village Festival, which is used as a case study, requires from the core group of the production organization. Second, the thesis aims to find out how the festival is organized and implemented.

The present thesis was triggered from a practical challenge: there was a need to visualize the festival production project. The action research, which is the chosen research method, combines both the analysis and practical influencing of the research target. The source material used in the thesis has been a combination of literature, articles, and production reports. In this work, cultural production is approached from the perspective of project management, also bringing up some critical views of it. The case study's production structure is introduced with a more detailed focus on the festival's management, infrastructure and marketing.

The research project has produced a tool, which helps to design, visualize, and also manage a large event production. The opening of a festival structure is important for the festival organizers, and the students of cultural management.